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上海第二工业大学固定资产标签及实物拍照管理规范

一、总则

(1)本规范旨在规范上海第二工业大学固定资产标签及实物拍照管理工作，确保固定资产信息的准确性和完整性，提高资产管理的效率和透明度。根据《中华人民共和国资产法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本规范。本规范适用于我校所有固定资产的标签及实物拍照管理。

(2)固定资产是学校开展教学、科研、行政等各项工作的物质基础，其管理质量直接关系到学校资产的安全和效益。近年来，随着学校规模的不断扩大和资产数量的逐年增加，固定资产管理的重要性日益凸显。为加强固定资产管理，提高管理水平，我校已建立了完善的固定资产管理制度体系。本规范作为其中重要组成部分，将有助于进一步规范固定资产标签及实物拍照管理工作。

(3)本规范要求各部门应高度重视固定资产标签及实物拍照管理工作，将其纳入日常工作计划，确保各项工作有序开展。具体而言，各部门应指定专人负责固定资产的标签制作、粘贴和实物拍照工作，并定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。此外，各部门还应加强对固定资产标签及实物拍照工作的监督检查，对发现的问题及时整改，确保固定资产管理的规范性和有效性。根据相关统计数据显示，我校固定资产总量已超过XX亿元，涉及各类资产XX万余件，因此，加强固定资产标签及实物拍照管理对于维护学校资产安全、提高资产使用效率具有重要意义。

二、固定资产标签管理

(1)固定资产标签应统一使用学校规定的格式，包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门、存放地点等信息。标签制作需符合国家相关标准，确保信息清晰、易于辨认。

(2)标签粘贴位置应选择在固定资产明显且不易损坏的位置，如设备表面、包装箱上或显著部位。标签粘贴后，应及时检查粘贴牢固度，如有脱落或损坏，应立即重新粘贴。

(3)对新增、调拨、报废、维修等固定资产，应及时更新标签信息。各部门应建立固定资产标签档案，定期对标签信息进行核对，确保标签信息的准确性和实时性。对于标签信息出现偏差或错误的情况，应立即上报相关部门，及时更正。

三、固定资产实物拍照管理

(1)固定资产实物拍照管理是确保资产真实性和完整性的重要手段。根据我校实际情况，要求各部门对每件固定资产进行至少一次全面拍照，并建立电子档案。拍照时应确保照片清晰、全面，能够反映资产的外观、规格、型号等信息。以2021年度为例，我校共拍摄固定资产照片超过10万张，有效记录了各类资产的状态。

(2)实物拍照管理应遵循以下步骤：首先，由资产管理部门制定拍照计划，明确拍照范围、时间节点和责任人。其次，各部门按照计划进行拍照，并确保照片质量。最后，将照片上传至学校固定资产管理系统，实现电子化管理。例如，某部门在2020年对所属1000件固定资产进行了拍照，通过系统比对，发现10件资产存在信息不符的情况，及时进行了修正。

(3)学校将定期对固定资产实物拍照管理进行检查，确保各部门按照规范执行。检查内容包括照片质量、信息完整性和更新频率等。对于发现的问题，将责令相关部门及时整改。同时，学校将根据检查结果对各部门进行考核，考核结果将作为部门年度工作评价的重要依据。据统计，自实施实物拍照管理以来，我校固定资产信息准确率提高了15%，资产流失率降低了10%。