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规章制度商务公司车辆管理制度_0219文档企业公司车辆管理制度

2023

规章制度商务公司车辆治理制度

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规章制度商务公司车辆治理制度_0219文档

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第3条行政部负责全部车辆治理工作，包括车辆调派，修理保养，费用预算、核准、车辆年检及证照治理，投保、续保与出险索赔及司机治理。

第4条公司依据实际工作需要及其它特定缘由对认定人员依据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过局部个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意前方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批前方可报销。

第6条公司全部车辆原则上必需由公司专职司机(含专车使用人)驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必需

按规定填写《车辆使用申请单》(附件1)，经批准前方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进展检查和保养，确保行车安全。

第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3)，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》(附件5)，经手驾驶员在发觉车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

第10条行政部人员每月不定期抽查一次，如发觉记载不清、不全或者未记载的状况，应通报司机并对相关责任人提出批判，不听劝说、屡教屡犯者应给与处分，并停顿其使用资格。

第11条车辆使用范围

(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。(2)接送公司来宾。(3)专车专用。第12条车辆使用程序(1)车辆使用实行派车制度。

①属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，

如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。

②公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性挨次派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。③由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机，司机依据《车辆调派单》予以出车。④遇紧急状况或突发大事可随时派车。事后一天内由使用人补办手续，治理制度《公司车辆加油治理制度》。

⑤任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不行擅自出车，擅自出车一次罚款200元。(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最正确路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，削减派车次数和车辆使用本钱。

(3)用车完毕，司机填写用车实际状况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。第13条车辆驾驶人员必需持有驾照，熟识并严格遵守交通法规。

第14条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做根本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发觉故障、配件失窃等现象，应马上报告，隐瞒不报而由此引发的后果

由驾驶人员负责。第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公