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装饰工程公司档案管理制度

装饰工程公司档案治理制度

第一条归档范围：

公司的规划、年度规划、统计资料、技术资料、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等具有参考价值的文件材料。

其次条公司及各部门、员工均有爱护档案的义务。档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。

第三条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进展网络化治理。

第四条档案工作由总经理统一领导，综管部负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监视各部门的档案治理工作。

第五条单个工程完成审计后，各部门须将相关工程资料移交至综管部存档。

第六条档案的借阅与索取：

1.总经理借阅密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档;

2.公司其他人员需借阅档案时，依据档案设密状况进展借阅。借阅一般档案资料由综管部档案保管专员批准;借阅隐秘档案资料由综管部主任批准;借阅机密、绝密档案资料由总经理批准。

3.借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和必威体育官网网址，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案综管部主任批准方可摘录和复制。

第七条档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料;

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司综管部批准前方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。

第八条档案备份制度

1.公司全部有价值的文件、报表、业务记录等必需备份。

2.各部门应尽量采纳电脑治理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，综管部将定期备份存档。

第九条惩罚条例

有以下行为之一，据情节轻重，赐予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1.毁损、丧失或擅自销毁企业档案2.擅自向外界供应、抄摘企业档案，3.涂改、伪造档案，

4.未准时上报归档或治理不善者，

5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案治理者同罚)。

篇2：Z地产集团会计档案治理制度

Z地产集团会计档案治理制度

第一条总则

为了强化XX集团会计档案的治理工作，确保会计档案的有序治理、妥当保管、便利查阅、严防损毁，特制订本制度。

其次条会计档案的界定

1、会计凭证类，包括：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2、会计帐簿类，包括：总帐、明细帐、现金日记帐、银行日记帐、帮助帐簿、电算化备份及其他会计帐簿。

3、财务报表类，包括：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、电算化盘片、附注及文字说明等。

4、其他类，包括：银行存款余额调整表、银行对帐单、发票存根、固定资产卡片、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营治理和投资者权益有关的的其他重要文件，如经济合同、公司章程等各种会计资料，其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

5、

电算化会计档案，包括储存在计算机硬盘中的会计数据及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表等数据。

第三条会计档案的装订

1、对每月形成的会计档案，装订成册，贴上统一规格的封条，填妥凭证的年月、凭证的起止编号、凭证归档编号、凭证种类、凭证保管期限，并在凭证封口处加盖装订人的骑缝章，以分清责任。

2、对每年形成的会计报表、会计帐簿，经核对无误后，按年装订成册，并按规定编制归档号码。

3、每年对会计档案登记清册应单独装订成册。

4、对每年形成的会计档案，按上海市档案局要求分报表、帐册、凭证、其他四大类装入财务凭证盒，并编制档号。

第四条会计档案的保管。

1、财务部为会计档案主管部门，负责建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等治理制度。

2、财务部应有专人负责保管会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按挨次立卷编号登记。当年会计档