仪器设备管理制度(通用15).docxVIP

PAGE

1-

仪器设备管理制度(通用15)

一、总则

一、总则

为了规范仪器设备的管理，确保其安全、有效运行，提高仪器设备的利用率和完好率，保障科研、教学、生产等各项工作的顺利进行，特制定本制度。

本制度适用于本单位的各类仪器设备，包括但不限于精密仪器、通用仪器、专用设备等。所有仪器设备的管理和使用均应遵循本制度的规定。

本制度旨在明确仪器设备管理的组织机构、职责分工、操作规程、维护保养、报废更新等各个环节的要求，建立健全仪器设备管理制度体系，实现仪器设备的科学管理、高效利用和持续改进。通过实施本制度，提高仪器设备的管理水平，为单位的科研、教学、生产等提供有力保障。

二、设备分类与编号

(1)仪器设备应根据其功能、精度、价值和使用特点等进行分类。一般可分为精密仪器、通用仪器、专用设备、实验器材等类别。精密仪器是指具有高精度、高灵敏度、高性能的仪器，如光谱仪、质谱仪、核磁共振仪等；通用仪器是指广泛应用于科研、教学、生产等领域的仪器，如示波器、万用表、电子天平等；专用设备是指针对特定工艺或用途而设计的设备，如分析仪器、生产设备等；实验器材是指用于实验教学的仪器和材料。

(2)设备编号应采用统一、规范的编码规则，确保编号的唯一性和可追溯性。编号规则可参照国家标准或行业标准，结合本单位实际情况制定。编号应包含设备类别、型号、序列号、购置年份等信息。例如，设备类别代码、型号代码、购置年份等均可作为编号组成部分，形成如“XJ-2021-001”的编号格式，其中“XJ”代表精密仪器，“2021”代表购置年份，“001”代表序列号。

(3)设备分类与编号的制定应由单位设备管理部门负责，各部门在购置、验收、使用、维修、报废等环节应严格按照分类与编号规定执行。设备管理部门应定期对设备进行清查，确保设备分类与编号的一致性。同时，设备管理部门应建立设备档案，详细记录设备的基本信息、使用情况、维修记录等，为设备的管理和决策提供依据。设备档案应实行电子化管理，确保信息的准确性和安全性。

三、设备管理职责

(1)单位设备管理部门是仪器设备管理的责任主体，负责制定设备管理制度、组织实施设备管理计划、监督设备使用和维护工作。设备管理部门应设立专门的设备管理人员，负责日常设备管理工作，包括但不限于设备采购、验收、登记、使用、维护、报废等。

(2)各部门负责人对本部门仪器设备的使用和管理负有直接责任，应确保本部门仪器设备的合理使用、有效维护和及时更新。部门负责人应组织本部门人员学习设备操作规程和维护保养知识，提高设备使用人员的专业技能和安全意识。同时，部门负责人应定期对本部门仪器设备的使用情况进行检查，确保设备处于良好状态。

(3)设备使用人员应严格按照设备操作规程使用仪器设备，确保操作安全、准确。使用人员在使用过程中应做好设备的使用记录，包括使用时间、使用人、设备状态等信息。设备使用完毕后，应按照设备维护保养要求进行清洁和保养，发现问题及时上报。设备使用人员还应参与设备验收、维护保养和报废等环节，对设备的使用效果和质量进行监督和评价。

四、设备的使用与维护

(1)仪器设备的使用前，操作人员需接受相应的培训，确保掌握设备的基本操作技能和安全知识。培训内容包括设备的操作规程、维护保养方法、安全注意事项等。未经培训或培训不合格的人员不得独立操作设备。

(2)使用过程中，操作人员应遵守设备操作规程，不得擅自更改设备设置或进行非规定的操作。使用完毕后，应及时关闭设备电源，做好清洁工作，确保设备处于良好状态。对于精密仪器，使用完毕后还需进行必要的维护保养，如润滑、除尘等。

(3)设备维护保养工作应由设备管理部门或指定的专业维护人员进行。定期对设备进行检查、保养，确保设备正常运行。维护保养计划应包括设备清洁、润滑、检查、更换易损件等内容。维护保养记录应详细记录每次保养的时间、内容、执行人等信息，以便跟踪设备维护保养情况。

五、设备报废与更新

(1)设备报废的决策应根据设备的使用寿命、维修成本、技术更新等因素综合考虑。一般情况下，设备的使用寿命可参照设备制造商提供的数据或行业规范。例如，一台普通计算机的使用寿命大约为5-7年，而精密仪器的使用寿命可能更长，可达10年以上。在实际操作中，某单位在2019年对100台计算机进行报废处理，其中约80%的计算机已超过5年使用寿命。

(2)设备更新时应充分考虑其性能、能耗、维护成本等因素。以某实验室为例，该实验室在2020年对一台10年前的光谱仪进行更新，新设备不仅性能提升30%，能耗降低20%，且维护成本较旧设备降低了30%。通过更新，实验室的科研效率和实验结果准确性得到了显著提高。

(3)设备报废和更新的流程应明确，包括设备评估、报废申请、审批、报废处置等环节。例如，某单位在设备报废前，需由设备使用部门提出报废申请，经