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社保调档函怎么写(共6)

一、1.准备材料

(1)在撰写社保调档函之前，首先需要准备一系列必要的材料。这些材料包括但不限于调档人的基本信息，如姓名、身份证号码、联系方式等。此外，还需提供调档人的工作单位信息，包括单位名称、单位地址、单位联系电话等。对于调档的目的，需要明确是因工作调动、退休、死亡或其他原因。在实际操作中，根据不同地区和单位的要求，可能还需提供以下材料：调档人的户口簿、婚姻状况证明、学历证书、工作经历证明等。例如，根据我国某地的规定，若因工作调动需要调档，还需提供原单位出具的调动证明和接收单位出具的接收证明。

(2)在准备材料的过程中，还需注意材料的完整性和准确性。材料不完整或信息不准确可能导致调档流程受阻，甚至影响调档人的权益。以某市社保局为例，曾发生一起因材料不完整而导致的调档延误事件。该事件中，一名员工因调动至另一城市工作，需要办理社保调档手续。但由于员工提供的材料中缺少了接收单位出具的接收证明，导致社保调档函无法正常发出，进而影响了员工的社保待遇享受。因此，在准备材料时，务必仔细核对，确保所有材料齐全且信息准确。

(3)除了上述材料外，还需准备调档函的模板。调档函模板通常由调档人所在单位或社保局提供，内容包括调档函的抬头、正文、落款等。在撰写调档函时，需按照模板要求填写相关信息，如调档人姓名、身份证号码、调档原因、调档单位等。以下是一个典型的调档函模板示例：

```

调档函

尊敬的[接收单位名称]：

根据[调档人姓名]同志的工作调动（或退休、死亡等）需要，现将该同志的社保档案调至贵单位。请予以接收。

调档人基本信息：

姓名：[调档人姓名]

身份证号码：[调档人身份证号码]

联系方式：[调档人联系电话]

调档原因：[具体原因]

特此函告。

[调档人所在单位名称]

[调档日期]

```

在准备材料的过程中，还需注意调档函的格式规范。例如，字体、字号、行距等需符合相关规定。此外，根据不同地区和单位的要求，调档函的格式和内容可能存在差异，因此在准备材料时，务必参照具体要求进行操作。

二、2.函件内容撰写

(1)社保调档函的撰写需遵循一定的格式和内容要求。首先，函件开头应明确表明是调档函，并注明发文单位名称和发文日期。例如：“兹有我单位员工[员工姓名]，因[调动/退休/死亡等]原因，需将其社保档案调至[接收单位名称]。”接着，详细列出调档人的个人信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等。

(2)在函件正文中，应具体说明调档的目的和理由。例如：“鉴于[员工姓名]同志现因工作调动至[接收单位名称]，根据相关政策规定，需将其社保档案调至贵单位。请予以接收。”同时，如有特殊情况，如档案中涉及多个人的信息，应明确说明。

(3)函件结尾部分，需正式提出调档请求，并要求接收单位在收到函件后及时办理调档手续。例如：“特此函请贵单位在收到本函后，尽快办理[员工姓名]同志的社保档案调档手续。如有疑问，请及时与我单位联系。联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]。”最后，再次注明发文单位名称，并签署单位公章。

三、3.函件格式与提交

(1)社保调档函的格式应规范、清晰。通常，函件应使用正式的公文格式，包括标题、发文单位、发文日期、收文单位、正文、结尾语和发文单位公章等部分。在撰写过程中，应注意字体、字号的一致性，一般使用标准宋体或黑体，字号不宜过大或过小，以方便阅读和存档。

(2)提交调档函时，应将函件与所需调档材料一同打包，确保所有文件齐全。在打包时，建议使用文件袋或文件夹，并标注清楚调档人的姓名和调档目的。对于邮寄或亲自送达的函件，需在封面或信封上注明“社保调档函”字样，以便接收单位能够迅速识别和处理。

(3)在提交调档函后，应及时跟进调档进度。可以通过电话、电子邮件或亲自前往接收单位询问调档情况。若发现调档过程中存在问题，如材料缺失、手续不全等，应及时与发文单位沟通，以便及时补正和解决问题。在调档完成后，接收单位应将调档结果通知调档人，确保其社保待遇不受影响。