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公函格式写法及范文.docxVIP

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公函格式写法及范文

一、公函格式写法

(1)公函格式写法是机关、企事业单位在日常工作中常用的一种文书形式,它具有明确的目的性、严肃的格式和规范的内容。一般来说,一份完整的公函包括以下几个部分:标题、发文单位、收文单位、正文、附件、落款等。在撰写公函时,首先要注意标题的撰写,标题应简洁明了,能够准确反映公函的主题。例如,一份关于申请项目经费的公函,其标题可以写作“关于申请项目经费的函”。其次,发文单位和收文单位的名称要规范、准确,通常按照单位名称的全称填写。正文部分是公函的核心内容,要结构清晰、条理分明,一般包括引言、主体和结尾三个部分。引言部分简要说明发文的目的和依据,主体部分详细阐述具体事项,结尾部分则提出希望或要求。此外,公函的附件是正文内容的补充,应与正文紧密相关。例如,一份关于项目评审的公函,附件可能包括评审报告、项目计划书等。

(2)在公函格式的写法上,也有一些具体的要求。首先,字体和字号要规范,通常使用宋体、仿宋等常用字体,字号为三号或四号。其次,公函的行距和页边距也有规定,一般行距为28磅,页边距上下左右各为2.54厘米。此外,公函的排版要整齐美观,段落之间要保持一定的间距,标题和正文内容要区分开来。以一份关于合作事宜的公函为例,其格式如下:

【标题】关于建立合作关系的函

【发文单位】XX科技有限公司

【收文单位】XX有限责任公司

【正文】

尊敬的XX有限责任公司:

您好!

我司(XX科技有限公司)成立于20xx年,主要从事电子产品研发、生产与销售。为了进一步拓展业务,提高市场竞争力,我司有意与贵公司建立合作关系,共同开拓市场。

经双方协商,现就以下事项达成初步意向:

一、合作内容:共同开发、生产及销售电子产品。

二、合作期限:自本函之日起,合作期限为x年。

三、合作方式:双方按照各自经营范围和优势,共同投资、研发、生产及销售产品。

四、双方权利与义务:详见附件《合作框架协议》。

为确保合作顺利进行,我司已将《合作框架协议》及相关资料寄送贵公司,请贵公司予以审阅,并尽快予以回复。

附件:《合作框架协议》

敬请回复!

顺祝商祺!

XX科技有限公司

(盖章)

20xx年x月x日

(3)在撰写公函时,还需要注意以下几点。首先,公函内容要真实、准确,不得有虚假、夸大或隐瞒事实的情况。其次,公函的措辞要得体、礼貌,避免使用过于生硬、激烈的言辞。再者,公函的格式要规范,严格按照公函的格式要求进行排版。最后,公函的审批流程要严格,确保公函内容经过相关领导的审核和批准。例如,一份关于申请项目经费的公函,需要经过项目申报部门、财务部门、主管领导的审核和签字,才能正式发文。只有这样,才能确保公函的有效性和权威性。

二、公函范文

(1)

【标题】关于举办2023年度职业技能培训班的函

【发文单位】XX市人力资源和社会保障局

【收文单位】XX市职业技能培训中心

【正文】

尊敬的XX市职业技能培训中心:

根据《XX市人力资源和社会保障局关于开展2023年度职业技能培训工作的通知》(XX人社发〔2023〕10号)精神,为提高我市职业技能水平,促进就业创业,我局决定举办2023年度职业技能培训班。现将有关事项函告如下:

一、培训时间:2023年3月15日至4月15日。

二、培训地点:XX市职业技能培训中心。

三、培训内容:本次培训班主要围绕电工、焊工、计算机操作等实用技能展开,旨在提升参训人员的职业技能水平。

四、参训对象:全市范围内有意提高职业技能的劳动者。

五、报名方式:请贵中心按照附件《2023年度职业技能培训班报名表》要求,组织参训人员填写报名表,并于2023年2月28日前报送我局。

六、培训费用:本次培训费用由我局承担。

七、其他事项:请贵中心做好培训班的宣传、组织和管理工作,确保培训质量。

附件:1.2023年度职业技能培训班报名表

2.培训课程安排

敬请予以支持与配合!

XX市人力资源和社会保障局

(盖章)

2023年2月10日

(2)

【标题】关于开展2023年“安全生产月”活动的函

【发文单位】XX市安全生产监督管理局

【收文单位】XX市各企事业单位

【正文】

尊敬的各企事业单位:

为深入贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》和《XX市安全生产条例》,进一步提高全市安全生产水平,营造良好的安全生产氛围,我局决定在全市范围内开展2023年“安全生产月”活动。现将有关事项函告如下:

一、活动时间:2023年6月1日至30日。

二、活动主题:消除事故隐患,筑牢安全防线。

三、活动内容:

1.开展安全生产大检查,排查整治安全隐患。

2.举办安全生产知识竞赛,提高员工安全意识。

3.组织安全生产培训,提升企业安全管理水平。

4.开展应急演练,提高应急处置能力。

四、参与方式:请各企事业单位结合自身实际,

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