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浅析高校综合档案室的环境建设

一、高校综合档案室环境建设的重要性

(1)高校综合档案室作为高校信息资源的重要载体，其环境建设对于保障档案安全、延长档案使用寿命、维护档案内容的真实性等方面具有极其重要的作用。随着社会信息化进程的加快，高校档案的数量和质量都在不断提升，对档案室的环境建设提出了更高的要求。良好的档案室环境能够有效防止档案材料因温度、湿度、光照等因素的影响而损坏，确保档案信息的长期保存和有效利用。

(2)高校综合档案室环境建设的重要性不仅体现在档案保护层面，更关乎高校的教学、科研和社会服务的顺利进行。档案是高校历史、文化、科研成果的重要见证，是高校发展的宝贵财富。档案室环境建设的好与坏，直接影响到档案的查阅利用效率，进而影响到高校的教学质量、科研水平和社会服务的质量。因此，加强高校综合档案室的环境建设，对于提升高校的整体实力和竞争力具有重要意义。

(3)在当前社会环境下，高校综合档案室的环境建设还面临着诸多挑战。如气候变化、环境污染、技术更新等，都对档案的保存提出了更高的要求。因此，有必要对档案室的环境建设给予足够的重视，采取科学合理的措施，确保档案的安全和完整。此外，档案室环境建设也是高校文化建设的重要组成部分，有助于弘扬高校的历史文化传统，促进高校文化的传承与发展。

二、档案室环境建设的原则与要求

(1)档案室环境建设应遵循一系列原则与要求，以确保档案的安全和长期保存。首先，温度控制是关键因素之一，一般档案室应保持恒温恒湿环境，温度控制在18-24摄氏度之间，相对湿度控制在45%-60%之间。例如，我国某高校档案室通过安装中央空调系统和湿度调节器，成功将室内温度和湿度稳定在适宜范围内，有效延长了档案材料的使用寿命。

(2)其次，档案室的环境建设应考虑光照因素。直射阳光会对档案材料产生氧化作用，加速其老化。因此，档案室应采用自然光与人工照明相结合的方式，确保室内光照强度在500-1500勒克斯之间。例如，某高校档案室在窗户上安装了防紫外线玻璃，同时配备节能灯，既保证了室内光线充足，又降低了光照对档案材料的损害。

(3)此外，档案室的环境建设还应注重防虫、防鼠、防尘等工作。档案材料易受虫害、鼠害和灰尘的影响，因此，档案室应采取一系列措施，如设置防虫、防鼠设施，定期清洁档案室，保持室内清洁。据相关数据显示，我国某档案室在实施防虫、防鼠、防尘措施后，档案材料受损率降低了80%。这些措施的实施，为档案的长期保存提供了有力保障。

三、档案室环境建设的主要内容

(1)档案室环境建设的主要内容包括温度和湿度的控制。通过安装中央空调系统和湿度调节设备，可以确保室内温度和湿度保持在适宜范围内。例如，某高校档案室通过精密的温湿度控制系统，使得室内温度波动在±1摄氏度，湿度波动在±5%以内，为档案材料提供了一个稳定的保存环境。

(2)档案室的照明系统也是环境建设的重要组成部分。合理的设计和安装照明设备，可以避免紫外线对档案材料的破坏。一般而言，档案室的照明应采用低紫外线发射的荧光灯或LED灯，同时，室内光照强度应控制在500-1500勒克斯之间，以减少对档案材料的损害。

(3)防虫、防鼠、防尘是档案室环境建设的另一重要内容。这包括定期清洁档案室，使用防虫、防鼠设施，以及控制室内湿度，以减少虫害和鼠害的发生。例如，某高校档案室采用高效防虫板、防鼠网和定期喷洒环保杀虫剂等措施，有效防止了虫鼠侵害档案材料，保证了档案的完好无损。

四、档案室环境建设的技术措施

(1)档案室环境建设的技术措施首先集中在温湿度控制方面。采用现代空调技术，如多联机中央空调系统，可以实现精确的温度和湿度控制。例如，某高校档案室安装了这种系统，通过温度传感器和湿度传感器实时监测室内环境，自动调节制冷或加热，使得室内温度稳定在18-24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%之间，有效防止了档案材料因温湿度变化而受损。

(2)光照控制是档案室环境建设中的关键技术之一。为了减少紫外线对档案材料的损害，通常采用低紫外线发射的荧光灯或LED灯作为照明设备。例如，某档案馆在照明改造中，使用了LED灯，其紫外线辐射量低于0.5微瓦/平方厘米，远低于国际标准（小于1微瓦/平方厘米），从而显著降低了档案材料的老化速度。此外，档案室还安装了遮光窗帘，以进一步减少自然光对档案的照射。

(3)防虫、防鼠、防尘技术也是档案室环境建设的重要组成部分。防虫方面，可以采用物理方法，如设置防虫板、防虫网，以及定期使用环保型杀虫剂。防鼠措施包括安装防鼠网、设置鼠夹和鼠笼。防尘则需保持档案室的清洁，定期进行吸尘、擦拭，并使用防尘罩保护档案材料。例如，某档案室通过这些综合措施，成功降低了虫鼠侵害档案材料的几率，同时，通过安装高效空气净化器，使室内尘埃颗粒浓度降低至每立方米少于100