公文写作格式规范.ppt

公文写作格式规范

主讲人：高嵩

2017年8月目录

一、页面设置二、页码设置

三、标题设置四、正文设置

五、附件设置六、落款设置

七、段落设置上边距3.7cm、下边距3.5cm左边距2.8cm、右边距2.6cm（便于左侧装订）纸张大小A4、方向纵向一、页面设置页码设置01页码位置02奇数页在右下角03偶数页在左下角

（便于正反页打印、左侧装订查看）0401页码格式02采用破折号中间夹数字03“—1—”样式04页码字体为宋体四号字05数字两侧各空一格06页码距所在侧边空一字设置奇数页“插入页码后右对齐，再调整页码格式”（设置后页码将根据页数自动左右生成）设置页脚“奇偶页不同”，距下设置偶数页“插入页码后左对齐，再调整页码格式”边界2.8cm插入页码标题设置

文章大标题格式

字体为方正小标宋简体二号字、居中

换行处理：一般XX公司“公司”后换行

XX的报告“的”前换行

（换行尽量别断词语、词组）

例如：1、2文章小标题格式第一种：普通副标题格式字体为楷体GB2312三号字、居中大标题下一行采用破折号“——”后加文字样式例如:101第二种：单位署名副标题格式02字体为楷体GB2312三号字、居中03大标题下一行04先加单位名称（后可加职务，如有多个05职务可用顿号隔开）06空一格再加署名07例如:1第三种：单位日期副标题格式01字体为楷体GB2312三号字、居中02大标题下一行03先加单位名称04下一行再加日期05采用小口号中加日期“（2017年8月）”样式06（用此方式文后不用落款）07例如:108注意：文章大、小标题中01一般不用标点符号，02专有名词可用引号标注，

如由两个短句构成可用一个空格隔开03例如:104正文标题使用一级标题格式

字体为黑体三号字、左侧空两字

样式：一、抓责任落实抓制度健全抓监督执纪

例如:1二级标题格式01字体为楷体GB2312三号字、左侧空两字02样式：（一）抓责任落实

抓制度健全

抓监督执纪03例如:104231字体为仿宋GB2312三号字加粗、左侧空两字

样式：1.抓责任落实抓制度健全抓监督执纪

例如:1三级标题格式字体为仿宋GB2312三号字加粗、左侧空两字1样式：（1）抓责任落实

抓制度健全

抓监督执纪2例如:13四级标题格式注意：正文标题可使用符号，01如由两个长句或两个词组构成02可用逗号隔开，但结尾不能加句号。03正文标题除一级标题外，04三、四级标题可单独一行，05也可与正文在同一行（一般单独一行），06当作正文开头使用时，则要在结尾加句号。07例如:1、208正文设置

正文字体为仿宋GB2312三号字

正文要与文章标题空一行，

每段正文开头都要左侧空两字，

正文段落之间不能空行。例如:1