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学校仪器设备管理制度范本(2)

第一章设备管理组织机构及职责

第一章设备管理组织机构及职责

(1)学校应设立设备管理部门，负责全校设备的管理工作。设备管理部门由分管校长领导，下设设备管理科，配备专职设备管理人员。设备管理科负责制定设备管理制度，组织实施设备管理工作，确保设备正常运行。

(2)设备管理部门的主要职责包括：建立健全设备管理制度，对设备的采购、验收、入库、领用、使用、维护、报废等环节进行全过程管理；组织开展设备使用培训，提高设备使用效率；定期对设备进行检查，确保设备安全可靠；制定设备维护保养计划，落实维护保养责任；负责设备档案的管理，确保设备信息的准确性和完整性。

(3)学校各部门应按照设备管理部门的要求，积极配合设备管理工作。各使用部门负责本部门设备的日常使用和维护，确保设备处于良好状态；设备管理人员应定期对设备进行检查，发现问题及时报告；对于需要维修或更换的设备，使用部门应向设备管理部门提出申请，经批准后进行维修或更换。各部门应加强对设备使用人员的培训，提高其设备操作技能和安全意识。

第二章设备的验收、入库与领用

第二章设备的验收、入库与领用

(1)设备到货后，设备管理部门应组织专人进行验收，确保设备数量、规格、型号、质量等符合采购合同及国家标准。验收过程需详细记录，包括设备外观、功能、配件等，验收合格后方可入库。

(2)验收合格后，设备管理部门应按照规定流程办理入库手续。入库时，需填写《设备入库单》，并妥善保管好设备的采购合同、发票、技术说明书等相关文件。入库后的设备应分类存放，并标明设备名称、规格型号、数量、存放位置等信息。

(3)需使用设备的部门向设备管理部门提出申请，填写《设备领用单》，明确领用设备名称、规格型号、数量、用途等信息。设备管理部门在确认申请无误后，办理设备领用手续，将设备发放至使用部门。领用人员需签字确认，并妥善保管设备，确保设备安全。设备使用完毕后，应及时归还至设备管理部门。

第三章设备的使用与维护

第三章设备的使用与维护

(1)学校应建立健全设备使用制度，明确设备的使用范围、操作规程和安全注意事项。所有使用设备的人员必须经过专业培训，取得相应操作资格后，方可独立操作设备。操作人员应严格按照设备操作手册进行操作，不得擅自改变设备设置或进行非标准操作。设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并报告设备管理部门。

(2)设备管理部门应定期对设备进行巡检，检查设备的使用状况和维护保养情况。巡检内容包括设备外观、功能、性能、安全防护装置等。对于发现的问题，应及时记录并采取措施进行处理。设备维护保养工作应按照设备制造商的维护保养计划进行，确保设备处于良好的工作状态。维护保养工作包括日常保养、定期保养和应急维修等。

(3)学校应设立设备维护保养档案，详细记录设备的维护保养情况，包括保养日期、保养内容、保养人员、维护保养结果等。档案应妥善保管，以便于设备管理部门对设备进行全面分析和评估。同时，设备管理部门应定期对设备的使用情况进行统计分析，为设备的更新换代提供依据。在使用过程中，如发现设备存在安全隐患或无法满足教学科研需求，应及时向学校提出更新申请，确保教学科研工作的顺利进行。

第四章设备的报废与更新

第四章设备的报废与更新

(1)设备使用年限一般不超过8年，对于性能严重下降、无法修复、存在安全隐患或维护成本过高的设备，应及时进行报废。以某学校为例，2019年至2021年，共报废设备100余台，其中计算机类设备占比50%，实验室仪器占比30%，教学设施占比20%。报废设备在报废前需进行资产评估，确保报废程序合规。

(2)设备更新需根据学校发展规划、教学科研需求以及设备使用寿命等因素综合考虑。以某大学为例，2020年投资2000万元对老旧实验设备进行更新，涉及20个实验室，共更新设备300台。更新后的设备提高了实验教学质量，提升了科研成果的产出。

(3)学校设备管理部门应定期对设备使用情况进行评估，根据评估结果提出设备更新计划。更新计划需经过学校领导审批后方可实施。以某中学为例，2021年根据教学需求，更新了50台多媒体教学设备，提高了课堂互动效果，有效提升了学生的学习兴趣和积极性。设备更新过程中，学校将优先考虑国产设备，以支持国家产业发展。