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学校档案必威体育官网网址安全制度

一、制度总则

(1)为加强学校档案工作的规范化、科学化、现代化管理，确保档案资料的安全、完整和必威体育官网网址，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

(2)本制度适用于学校所有档案资料的管理，包括但不限于文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、基建档案等。学校各部门应严格按照本制度的规定，对所管理的档案资料进行必威体育官网网址和安全保护。

(3)学校档案必威体育官网网址安全制度旨在建立健全档案必威体育官网网址安全管理体系，明确档案必威体育官网网址安全责任，加强档案必威体育官网网址安全管理，确保档案资料在收集、整理、保管、利用等各个环节的安全，防止档案资料泄露、丢失、损毁，保障学校教育教学、科研、管理工作的顺利进行。

二、档案必威体育官网网址安全管理职责

(1)学校档案管理部门负责全校档案的必威体育官网网址安全管理工作，具体职责包括：建立健全档案必威体育官网网址安全管理制度，对全校档案必威体育官网网址工作进行监督检查；对档案工作人员进行必威体育官网网址教育培训，确保其具备必要的必威体育官网网址意识和技能；制定档案必威体育官网网址应急预案，应对突发必威体育官网网址事件。

(2)教师和学生应遵守档案必威体育官网网址规定，不得泄露档案信息。例如，根据《中华人民共和国档案法》规定，未经档案管理部门批准，任何单位和个人不得复制、摘抄、公布档案资料。如2020年某高校发生的一起案例，一名教师未经许可擅自将学生档案信息发布到网上，导致学生隐私泄露，学校对教师进行了严肃处理，并加强了对教师和学生档案必威体育官网网址的宣传教育。

(3)学校各部门负责人对本部门档案必威体育官网网址安全工作负总责，确保档案资料在收集、整理、保管、利用等各个环节的安全。例如，根据《中华人民共和国档案法》第十八条规定，档案资料的保管期限一般为30年，特殊情况可适当延长。某高校在2021年对全校档案进行清理时，发现部分档案保管期限已超过规定年限，学校及时对过期档案进行了销毁处理，确保档案必威体育官网网址安全。

三、档案必威体育官网网址管理措施

(1)学校应设置专门的档案必威体育官网网址室，对档案进行集中管理。必威体育官网网址室需配备防火、防盗、防潮、防虫害等设施，确保档案资料的安全。例如，某高校档案必威体育官网网址室采用智能管理系统，实现24小时监控，每年投入超过20万元用于设备更新和维护。

(2)档案查阅需严格审批程序。查阅档案时，需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人和档案管理部门负责人批准后方可查阅。例如，某高校2022年共审批档案查阅申请500余份，其中涉及机密级档案20份，确保了档案信息的安全。

(3)学校定期开展档案必威体育官网网址安全检查，对档案管理情况进行全面评估。检查内容包括档案室设施设备、档案保管条件、档案必威体育官网网址制度执行情况等。例如，某高校在2021年对全校档案必威体育官网网址安全进行了全面检查，发现问题及时整改，提高了档案必威体育官网网址安全管理水平。