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公函格式写法及范文_公函_

一、公函格式写法

(1)公函作为一种正式的书面文件，其格式应当严谨规范，以确保信息的准确传达和接收方的理解。公函的格式一般包括以下几个部分：首先是封面，通常包括发文机关的名称、发文编号、文件标题和发文日期。封面设计应简洁大方，字体和字号要符合规范。接下来是发文字号，位于封面下方，由发文机关代字、年份和序号组成。正文部分是公函的核心内容，包括引言、主体和结语。引言部分简要介绍发函的背景和目的，主体部分详细阐述具体事项，结语部分提出要求或期望。正文下方应附上发文机关的印章，以示正式。最后是附注，包括抄送机关、附件等信息。

(2)正文是公函的核心部分，其撰写应当遵循以下原则：首先，语言要简练明了，避免冗长和啰嗦。使用规范的书面语言，避免口语化表达。其次，内容要条理清晰，层次分明。通常按照时间、空间或逻辑顺序进行组织，使读者易于理解。再次，表述要准确无误，避免产生歧义。对于涉及数字、日期、人名等关键信息，务必核实无误。此外，对于敏感或重要的事项，应使用专业术语或特定表述，确保信息的准确性和权威性。

(3)在公函的格式方面，应注意以下几点：首先，纸张的选择要符合规范，一般使用A4纸。其次，排版要整齐，字体、字号和行间距要统一。标题应居中，正文应两端对齐。段落之间应留出适当的间距，以增强可读性。此外，公函的排版还应考虑到美观性和实用性，避免过于花哨的设计影响阅读。在打印公函时，应注意墨迹的清晰度，确保公函的正式性和权威性。最后，对于公函的装订，应选择合适的装订方式，如平装、骑马钉等，以保持公函的完整性和整洁度。

二、公函范文

(1)以下是某市环境保护局向市政府提交的关于空气质量改善情况的公函范文：

尊敬的市政府：

根据《中华人民共和国环境保护法》及《某市空气质量改善方案》的要求，我局对全市空气质量进行了全面监测和分析。经统计，今年上半年，我市空气质量指数（AQI）较去年同期下降了15%，其中PM2.5浓度下降了20%，PM10浓度下降了18%。这一成绩的取得，得益于我市在环保领域的持续投入和努力。例如，我市共投入环保资金10亿元，用于大气污染治理、污水处理和生态修复等项目。此外，我市还关闭了10家污染严重的企业，并加强对机动车尾气排放的监管。

(2)某企业向其合作伙伴发送的关于合作项目延期申请的公函范文：

尊敬的合作伙伴：

感谢贵公司一直以来对我司业务的大力支持。鉴于近期我国某地区发生自然灾害，导致我司部分原材料供应商生产线受到影响，原材料供应出现短缺。为确保项目进度和质量，我司计划将合作项目延期至明年3月。在此，我司诚恳地向贵公司提出延期申请，恳请贵公司予以批准。

为确保项目延期期间双方利益不受影响，我司将采取以下措施：一是积极协调原材料供应商，争取在最短时间内恢复生产；二是优化生产计划，确保项目进度不受影响；三是加强沟通，及时反馈项目进展情况。同时，我司承诺，在项目延期期间，将按照合同约定，继续履行支付义务。

(3)某市教育局向市政府提交的关于全市教育经费使用情况的公函范文：

尊敬的市政府：

根据《某市教育经费使用管理办法》的要求，现将我市2019年度教育经费使用情况报告如下：全年共投入教育经费30亿元，其中中央财政补助资金8亿元，省级财政补助资金10亿元，市级财政补助资金12亿元。在经费使用方面，我市严格按照预算执行，重点保障了义务教育、学前教育、职业教育和高等教育等领域的投入。

具体到项目，全市义务教育阶段学校公用经费投入12亿元，同比增长10%；学前教育经费投入5亿元，同比增长15%；职业教育经费投入3亿元，同比增长8%；高等教育经费投入10亿元，同比增长5%。此外，我市还安排了2亿元用于教师队伍建设，以提高教育教学质量。通过这些投入，我市教育事业发展取得了显著成效，为提高全民素质和推动经济社会发展奠定了坚实基础。

三、注意事项

(1)在撰写公函时，首先要注意遵守相关法律法规和公文格式规范。例如，根据《中华人民共和国公文处理办法》，公函的文种、格式和行文规则都有明确要求。以某省税务局发布的《关于规范税务公文格式的通知》为例，要求公函的标题应准确反映行文目的，主送机关应写明具体名称，不得使用泛称，如“各有关单位”等。此外，公函的行文应简洁明了，避免使用模糊不清的语言，确保公函内容的准确性和权威性。

(2)公函的内容应真实、客观、全面。以某市政府发布的《关于进一步加强政务公开工作的通知》为例，要求各部门在撰写公函时，必须确保所提供信息的真实性，不得虚构、隐瞒或篡改事实。同时，公函内容应全面反映问题，包括问题的背景、原因、影响及处理措施等。例如，某市在发布关于交通拥堵问题的公函时，不仅要说明交通拥堵的现状，还要分析其原因，并提出具体的缓解措施，如增设公共交通线路、优化交通