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终止合作协议告知函

一、合作终止原因说明

(1)本合作项目的终止是基于双方经过深入沟通与评估后，共同认定当前的合作模式已无法满足市场发展需求和企业战略目标。在合作期间，我们共同努力取得了一定的成果，但随着市场环境的变化和双方业务发展的调整，合作继续进行下去将面临诸多挑战。首先，行业竞争加剧，客户需求多样化，要求我们不断调整产品和服务以满足市场新要求；其次，由于双方在资源投入、技术发展等方面的差异，导致合作效率降低，项目推进进度受到严重影响。鉴于此，双方一致决定终止现有合作协议。

(2)此外，在合作过程中，我们也发现了部分合同条款的不足之处，这些条款未能充分体现双方的利益平衡，且在实际操作中存在一定的不确定性。经过多次协商，尽管双方均表现出极大的诚意，但仍有较大分歧。在综合考虑各方面因素后，我们认为继续执行现有协议将不利于双方的长远发展。为此，我们决定终止合作，以便双方能够重新审视和规划未来合作模式。

(3)合作终止并不意味着双方关系的结束。我们深知，过去的合作历程中，双方均付出了辛勤的努力，并建立了良好的互信基础。因此，在终止合作协议的同时，我们也期待能够保持友好关系，并在此基础上探索新的合作机会。我们将积极配合对方处理合作终止后的善后事宜，包括但不限于资产清算、知识产权归属、未完成项目交接等，确保双方合法权益不受损害。同时，我们也愿意与对方保持沟通，共同探讨如何在未来实现互利共赢。

二、终止合作协议的具体条款

(1)本协议终止后，双方应立即停止一切基于本协议所约定的合作行为。双方应各自妥善处理与合作项目相关的资产、知识产权、合同义务等事宜。具体包括但不限于：停止使用对方的商标、专利、技术等知识产权；终止所有与本项目相关的合同、协议等法律文件；双方应确保其员工、代理商等相关方知晓并遵守本协议终止后的相关规定。

(2)在本协议终止后，双方应按照以下原则进行资产清算：所有合作项目中的资产，包括但不限于设备、原材料、产品等，应按照公平、合理的方式进行清算，并优先保障双方的合法权益。对于尚未结算的费用，双方应根据合同约定和实际发生情况，进行结算并支付。对于因合作终止而产生的任何债务，双方应按照各自的责任承担比例进行清偿。

(3)本协议终止后，双方应妥善处理以下事宜：对于尚未交付的产品或服务，应按照合同约定进行交付或退款；对于已交付的产品或服务，双方应按照合同约定进行质量保证和售后服务；对于双方合作期间产生的商业秘密和必威体育官网网址信息，双方应继续履行必威体育官网网址义务，确保不泄露给任何第三方。同时，双方应相互配合，确保合作终止后的清算和移交工作顺利进行。

三、后续合作处理安排

(1)在本合作协议终止后，双方将成立一个专门的清算小组，负责处理与终止协议相关的所有后续事宜。该清算小组由双方各指派一名代表和一名共同认可的第三方作为组长组成。清算小组的职责包括但不限于：确认双方在合作期间的权利和义务；制定详细的资产清算和债务清偿计划；监督执行资产转移、知识产权归属确认、合同终止等具体操作；确保所有清算工作符合相关法律法规及双方合同约定。清算小组应在协议终止后30日内完成清算工作，并向双方提交清算报告。

(2)对于尚未完成的项目或订单，双方应协商确定后续处理方案。若项目或订单已进入实施阶段，但尚未达到合同约定的交付标准，双方应共同评估项目进度和质量，协商决定是否继续执行、暂停或终止项目。若决定继续执行，双方需重新协商并签订补充协议，明确项目剩余部分的交付时间、质量标准、费用结算等事宜。若决定暂停或终止项目，双方应按照合同约定进行资产清算、费用结算，并退还对方已支付的部分款项。在处理过程中，双方应保持沟通，确保各项工作顺利进行。

(3)在合作协议终止后，双方应保持良好的合作关系，共同维护双方的品牌形象和市场声誉。对于合作期间形成的商业秘密和必威体育官网网址信息，双方将继续履行必威体育官网网址义务，确保不泄露给任何第三方。同时，双方可就未来的合作机会进行探讨，共同寻找新的合作领域和项目。在此过程中，双方应本着平等互利、诚实信用的原则，积极寻求共赢的合作模式。如有必要，双方可定期举行会议，就合作进展、市场动态、政策法规等方面进行交流，共同应对市场变化，提高双方的市场竞争力。

四、双方责任与义务的明确

(1)双方在本合作协议终止后，应各自承担相应的责任和义务。对于合作期间形成的知识产权，双方应明确约定其归属和使用权限。若知识产权涉及第三方，双方需共同协商，确保不侵犯第三方合法权益。同时，双方应遵守合同终止后的必威体育官网网址条款，对于合作期间知悉的对方商业秘密和必威体育官网网址信息，继续承担必威体育官网网址义务，不得向任何第三方泄露。

(2)在资产清算过程中，双方应按照合同约定和公平合理的原则，对合作期间形成的资产进行清算。包括但不限于：对合作项目中的设备、原材料、产品等进行评估、清算，并妥善