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规范会议的管理制度
标准会议的治理制度1
第一条会议原则
会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持的确依据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分预备、要注意会议质量、提高会议效率等原则。
其次条适用范围
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议
公司班子会议原则上每月召开一次,也可依据工作需要,由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进展集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参与,必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务:
(一)学习贯彻落实上级决议、打算和批示;
(二)争论和打算公司工作中的重大问题,讨论确定全公司经济进展战略、中长期规划、年度规划;
(三)根据干部治理权限,讨论打算干部的任免、调动、培育和治理;
(四)讨论制订公司内部机构设置和重要治理制度;
(五)争论打算各部门请示公司领导的重要事项;
(六)讨论其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规章是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议打算。
第四条公司行政办公会议
公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作状况,争论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特别状况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参与。会议的主要任务:
(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;
(二)分析公司经营状况,互通工作状况,安排部署近期工作;
(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成状况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成状况;代表公司参与重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的`)、突发大事、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)争论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
公司行政办公会议程,由主持人依据实际状况打算。会议由公司办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司办公会议纪要》,由总经理或主持会议的副总经理签发执行。
第五条各单位(部门)每周例会
各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进展,详细由各单位依据实际状况进展调整。
会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)主要负责人主持,由相关人员做好会议记录。
会议的主要任务:
(一)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神;
(二)总结本周工作,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新状况,探讨新思路,讨论探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决方法;
(四)协调落实周例会打算的相关事项。
各单位(部门)分管公司领导要定期参与各部门例会,广泛听取员工建议,深入了解公司状况。
标准会议的治理制度2
第一条、依据公司治理要求,为进一步标准区域会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
其次条、会议要求:
一、会议应依据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注意质量,提高效率。会前应做好充分预备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、详细、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施,与会人员要根据职责分工传达、贯彻,落实,力求取得详细成果。
四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议治理,做好会议安排;与会人员应仔细预备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向区域经理请假,同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。
第四条、区域各类会议及其安排如下:
一、区域领导工作例会
(一)区域工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。
(二)区域工作例会出席人员为区域内各工程主管,
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