仪器设备管理办法(5).docxVIP

PAGE

1-

仪器设备管理办法(5)

一、仪器设备管理规定

(1)仪器设备管理规定旨在确保科研、教学和生产活动中仪器设备的合理配置、高效使用和规范管理。根据《中华人民共和国科学技术进步法》和《中华人民共和国计量法》等相关法律法规，本规定明确了仪器设备的管理目标和原则。据统计，我国科研机构仪器设备总值已超过1000亿元，其中高校占比超过40%。然而，在实际操作中，仪器设备的闲置率和损坏率居高不下，每年因设备故障导致的科研中断事件达数百起。因此，加强仪器设备管理，提高设备利用率和完好率，对于保障科研顺利进行具有重要意义。

(2)本规定对仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节进行了详细规定。在采购环节，要求严格按照国家有关标准和要求进行，确保采购的仪器设备满足科研、教学和生产需求。同时，对采购过程进行全程监督，杜绝腐败现象。在验收环节，要求采购部门与使用部门共同参与，确保设备质量符合规定。在使用环节，强调仪器设备的合理分配和共享，鼓励科研团队间设备共用，提高设备使用效率。在维护环节，要求定期对设备进行检查、保养，确保设备正常运行。

(3)为进一步强化仪器设备管理，本规定还明确了责任追究制度。对于因管理不善导致设备损坏、丢失或闲置的，将依法追究相关人员责任。同时，对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。以某高校为例，通过实施本规定，该校仪器设备的闲置率由2016年的15%降至2019年的5%，设备完好率由2016年的90%提升至2019年的98%。这些成果充分证明了仪器设备管理规定的有效性和必要性。

二、仪器设备采购与管理流程

(1)仪器设备采购与管理流程是确保科研机构仪器设备配置合理、使用高效的关键环节。该流程一般包括需求调研、预算编制、市场询价、招标采购、设备验收、安装调试和使用培训等步骤。以某大型科研机构为例，每年仪器设备采购预算约为2亿元，其中约70%的资金用于购置高性能科研仪器。在需求调研阶段，通过召开专家座谈会、问卷调查等方式，收集各部门的设备需求，确保采购的设备能够满足科研工作的实际需要。

(2)预算编制是采购流程的重要环节，要求各部门根据年度科研计划和项目需求，合理编制设备预算。预算一经批准，不得随意调整。在市场询价阶段，采购部门会通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择合适的供应商。以某高校为例，近年来通过公开招标方式采购的仪器设备合同金额超过1亿元，平均降价幅度达到15%。招标采购过程中，严格执行公平、公正、公开的原则，确保采购活动的透明度。

(3)设备验收是采购流程的关键环节，要求采购部门、使用部门和质监部门共同参与。验收内容包括设备外观、性能指标、附件资料等。以某科研机构为例，近年来共验收仪器设备1000余台（套），其中发现不合格设备20余台，及时退回了不合格产品。安装调试阶段，由供应商负责指导安装，确保设备安装到位并正常运行。在使用培训阶段，组织使用人员参加设备操作培训，提高设备使用技能。通过这一系列流程，确保了仪器设备的采购与管理质量，为科研工作提供了有力保障。

三、仪器设备使用与维护

(1)仪器设备的使用与维护是保障其长期稳定运行的关键。在使用过程中，应严格按照操作规程进行，确保操作人员具备相应的专业技能和知识。例如，某生物实验室的显微镜设备，其操作规程中明确指出，使用前需进行预热，使用后需清洁保养，以保证光学系统的清晰度和使用寿命。据统计，实验室设备因不当操作导致的故障率在过去五年中降低了30%。

(2)定期维护是防止仪器设备故障和延长使用寿命的重要手段。维护工作应包括日常清洁、润滑、检查和定期校准。以某高校的核磁共振波谱仪为例，通过实施每周一次的清洁和每月一次的校准，设备的故障率降低了40%，同时保证了实验数据的准确性。维护记录的详细记录也是必不可少的，它有助于追踪设备的历史状态和问题。

(3)对于高价值或精密仪器，应建立专门的使用和维护管理制度。例如，某医院的CT扫描仪，由于设备价值高且技术复杂，医院设立了专门的维护团队，负责设备的日常维护和定期检查。此外，医院还与设备制造商建立了长期的合作关系，确保在设备出现问题时能够及时得到技术支持和备件供应。这种专业的维护管理，显著提高了设备的可靠性和可用性。

四、仪器设备维修与更新

(1)仪器设备的维修与更新是确保其持续运行和适应科研需求的重要环节。根据某科研机构的统计，设备维修成本占其年度设备预算的10%左右。在维修过程中，快速响应和高效解决故障是关键。例如，某实验室的离心机在使用过程中出现故障，通过紧急维修服务，设备在24小时内恢复正常运行，避免了实验进度延误。

(2)随着技术的发展，仪器设备的更新换代速度加快。为了保持设备的先进性和提高科研效率，定期更新仪器设备变得尤为重要。某高校在过去的五年中，对实验室的仪器设备进行了