仪器设备使用登记管理制度范文(2).docxVIP

PAGE

1-

仪器设备使用登记管理制度范文(2)

一、总则

(1)为了规范仪器设备的使用管理，提高仪器设备的利用率，确保实验数据的准确性和可靠性，根据国家有关法律法规和行业管理规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。本制度旨在明确仪器设备使用登记管理的原则、程序和要求，确保仪器设备的安全、高效运行。

(2)本制度适用于我单位所有仪器设备，包括但不限于精密仪器、通用仪器、实验室设备和生产设备等。仪器设备的使用登记管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。各相关部门应按照职责分工，共同做好仪器设备的使用登记管理工作。

(3)本制度规定，所有仪器设备在使用前必须进行登记，包括设备名称、型号、规格、生产厂家、购买日期、使用部门、责任人、使用状态等信息。设备登记信息应准确完整，并及时更新。对于新增、调拨、报废或维修的仪器设备，应在第一时间完成登记手续。例如，2023年第一季度，我单位共新增精密仪器10台，通用仪器20台，实验室设备30台，所有设备均按照规定完成了登记手续，确保了设备使用的规范性和透明度。

二、仪器设备使用登记管理职责

(1)仪器设备管理部门负责制定和完善仪器设备使用登记管理制度，组织实施并监督制度的执行。该部门应定期对仪器设备使用情况进行检查，确保登记信息的准确性和及时性。例如，2022年，仪器设备管理部门共组织了4次全面检查，发现并纠正了10余项登记错误。

(2)使用部门负责人对本部门仪器设备的使用登记工作负总责，应指定专人负责日常管理工作。使用部门应建立健全仪器设备使用登记台账，确保设备使用情况的真实记录。如2023年，某使用部门共登记设备使用记录500余次，有效提高了设备使用效率。

(3)仪器设备的使用者应严格遵守使用登记规定，按照操作规程进行操作，并在使用后及时更新设备使用登记信息。如发现设备故障或异常情况，应立即报告使用部门负责人，确保问题得到及时处理。例如，2022年，某使用者发现一台精密仪器出现故障，及时上报后，设备管理部门在2小时内完成了维修，保障了实验进度。

三、仪器设备使用登记程序

(1)仪器设备使用登记程序包括以下几个步骤：首先，使用者需填写《仪器设备使用登记表》，详细填写设备名称、型号、规格、购买日期、使用部门、责任人等信息。其次，使用部门负责人对《仪器设备使用登记表》进行审核，确保信息的准确无误。例如，2023年第一季度，共审核仪器设备使用登记表120份，审核通过率为98%。

(2)在审核通过后，仪器设备管理部门将登记信息录入计算机系统，建立电子档案。系统将对设备的使用状态、使用次数、维修记录等进行实时更新。此外，管理部门还将定期打印设备使用登记报表，对设备使用情况进行统计分析。如2022年，管理部门共打印设备使用报表15份，为各部门提供了设备使用情况的直观数据。

(3)当仪器设备发生调拨、报废、维修等情况时，使用部门需及时更新《仪器设备使用登记表》，并将变更信息报送至仪器设备管理部门。管理部门在收到变更信息后，需在24小时内完成登记信息的修改。例如，2023年，某设备因维修原因进行了调拨，使用部门在3小时内完成了登记信息更新，确保了设备管理工作的及时性和准确性。同时，管理部门在收到报废申请后，将及时进行设备报废登记，保障了设备管理工作的完整性和规范性。

四、仪器设备使用登记管理要求

(1)仪器设备使用登记要求所有信息真实、准确、完整。使用者在填写登记表时，应仔细核对设备信息，确保无遗漏。管理部门在审核过程中，对不符合要求的信息有权要求重新填写。

(2)仪器设备使用登记应保持及时性，设备使用、维修、报废等变动应在第一时间内更新登记信息。使用部门应指定专人负责，确保信息更新及时，避免影响设备使用和管理。

(3)仪器设备使用登记应遵循必威体育官网网址原则，未经授权，不得泄露登记信息。管理部门应定期对登记信息进行备份，确保数据安全。对于违反必威体育官网网址规定的行为，将依法追究责任。

五、附则

(1)本制度由仪器设备管理部门负责解释和修订。在制度实施过程中，如遇国家法律法规、行业政策调整或实际情况发生变化，仪器设备管理部门应适时对制度进行修订，并报请单位领导批准后实施。

(2)本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。各单位和部门应严格按照本制度执行，确保仪器设备使用登记管理工作规范化、制度化。

(3)对于违反本制度的行为，单位将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。情节严重的，将依法追究相关责任人的法律责任。本制度的实施将有助于提高仪器设备的使用效率，保障实验数据的准确性和可靠性，促进单位科研、教学和生产工作的顺利开展。