会计基础zhou613日学习课件.pptxVIP

会计基础工作

培训;目录;第一章填制会计凭证

;原始凭证;原始凭证必须具备的内容;⑦;正确使用原始凭证;从外单位取得发票应具备的内容，强调以下几点：

1、票据名称：

取得发票首先要看是哪一种，是否符合经济业务内容，例如购买办公用品取得的应是销售发票，复印资料取得的应是服务业的发票，维修业务取得的应是加工修理修配发票。;2、填制日期：

发票上的日期体现的是业务发生的实际日期，表明经济业务的归属期间，也可以判断记账是不是及时。

;会计基础工作中要求记账日期与实际发生的日期相差不能超过5天，有特殊情况者以领导签字日期为准。;3、接受单位名称：

通过这一项目判断业务属于哪个单位。;4、经济业务内容：

经济业务的摘要须简要，是业务的内容的概述。;5、计量：

涉及计量的要素主要有物品规格、计量单位、数量、单价，金额。;6、金额：

《会计法》第十四条规定：“原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。”也就是说原始凭证金额不可以更改，若出现错误则票据作废。常出现的错误就是大小写金额不符，阿拉伯数字涂改，阿拉伯数字为后填。;7、财务章：

无论是开出还是取得发票必须加盖财务专用章，没章就是废票。

;自制原始凭证的规范:;（二）从个人处取得原始凭证，必须有收款本人和经办人的签名或盖章。;（三）职工因公借款的借据，必须由借款人亲自复写。收回借款时，退还借据副本，不得退还借据。;（四）经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件复印件作为原始凭证的附件。

;（五）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位记账联的复印件，由经办单位经办人及该单位会计机构负责人（会计主管）写出说明并签字，并加盖红色财务专用章。经遗失凭证单位有关领导人批准后，可代作原始凭证。;确实无法取得原始凭证复印件的，如火车票、轮船票、飞机票等，由当事人将情况写清，经本单位领导批准后可代作原始凭证。;原始凭证的填制;③填制及时。即每当一项经济业务发生或完成，都要立即???制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。

④书写清楚。即字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上的技术要求，文字工整，不草、不乱；复写的凭证，要不串格、不串行、不模糊。

⑤顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号，在填制时按照编号的次序使用，跳号的凭证应加盖“作废”戳记，不得撕毁。;第二章、正确使用各种图章;（一）会计机构章必须由会计机构负责人保管，“银行收讫”、“银行付讫”、“现金收讫”、“现金付讫”戳由出纳人员专用；“转讫”戳指定专人使用。;（二）填制记账凭证、登记会计账簿，凡是会计科目位置，可以盖会计科目戳，使用蓝色印油；其他印章、戳记均使用红色印油。;第三章错误更正方法;（一）记账前，发现记账凭证填写错误时，一律作废重新填写。

;（二）记账后，使用红字更正法时，编制红字凭证时，在摘要栏注明“注销某年某月某日某号凭证”，编制蓝字凭证时，在摘要栏注明“订正某年某月某日某号凭证”。只金额部分用红字表示，其余部分用蓝字表示。;第四章会计凭证一些容易

忽视的细节;一、受理外来原始凭证时应审核哪些方面？;二、外来的原始凭证遗失怎样理？;三、原始凭证不规范的几种情况

;四、职工报销凭证的签字有什么要求？;五、购买实物的原始凭证不签验收人吗？;六、有问题的外来原始凭证怎样处理？;七、原始凭证有差错的怎么办？;第五章会计处理步骤;会计处理步骤;审核原始凭证;2、编制会计分录;2、编制会计分录;记账凭证的基本内容;记账凭证摘要，是该项经济业务的基本概括，概括好了，叫人一看就知道经济业务的来龙去脉，反之，若写的文不对题、词不达意，可能会给看账者或查账者以错觉，不利于会计信息的分析和利用。对于如何写好记账凭证摘要，必须做到如下几点。????

1．简单明了、一看便知。????

有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚。;2．内容要与附件相符，不能照抄。????

不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。

凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。;记账凭证附件的统计;３、过帐;登帐程序举例;总分类帐;３、登帐(续);4、试算平衡;５、调整事项;（1）应计收入调整（Accruedrevenue）

——是指那些在会计期