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公文函格式范文6公文函格式范文

一、公文函格式要求

(1)公文函格式要求严格遵循国家公文处理规定，主要包括版头、主体、版记三个部分。版头部分包括发文机关标志、发文字号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关署名、成文日期等要素。主体部分则包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、落款等。版记部分包括印发机关和印发日期、页码等。具体要求如下：发文机关标志应使用规范字体，如宋体、黑体等，字号一般不小于二号；发文字号应按照发文机关的规定格式编写，一般由发文机关代字、年份、发文顺序号组成；秘密等级和必威体育官网网址期限应根据公文内容确定，一般分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级；紧急程度分为“特急”、“加急”、“平急”三个等级。

(2)公文函的行文应当简洁明了，结构合理，层次分明。标题应准确反映公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。正文部分应包括开头、主体、结尾三个部分。开头应简要说明发文背景和目的；主体部分是公文的主体内容，应当条理清晰，重点突出，文字精炼；结尾部分应提出明确的要求或意见。正文中的段落应保持一致性，一般每段开头空两格，段落之间空一行。附件说明应明确附件的名称和数量。

(3)公文函的排版应当规范，字体、字号、行距、页边距等应符合规定。一般而言，公文函的字体应使用仿宋体或宋体，字号不小于三号，行距为28磅，页边距上、下、左、右分别为25毫米、25毫米、35毫米、25毫米。公文的排版应当注意对齐，标题居中，正文左对齐，落款右对齐。在排版过程中，应注意避免出现页眉、页脚重叠，以及页码错误等问题。此外，公文函的打印质量也应符合要求，纸张应使用A4型纸，双面打印，颜色以黑色为主。在装订过程中，应确保公文函的整洁、美观，避免出现破损、皱褶等情况。

二、公文函组成部分

(1)公文函的组成部分包括版头、主体和版记三个主要部分。版头部分通常占据公文函的顶部，包括发文机关标志、发文字号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度等。例如，发文机关标志应使用发文机关的正式名称，字体和字号需符合国家标准，如使用小二号宋体字。发文字号则由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，如“国发〔2022〕1号”。在必威体育官网网址公文函中，秘密等级和必威体育官网网址期限是必不可少的，以明确公文的必威体育官网网址级别和必威体育官网网址期限，如“机密级，至2024年12月31日止”。

(2)主体部分是公文函的核心内容，主要包括公文标题、主送机关、正文、附件说明和落款等。公文标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容，如“关于进一步加强安全生产工作的通知”。主送机关是指公文的主要接收单位，需写明单位全称或规范化简称。正文部分是公文的主体内容，应结构清晰，层次分明，通常包括开头、主体和结尾三个部分。例如，正文的开头部分可以简要介绍发文背景和目的，主体部分详细阐述具体事项，结尾部分提出具体要求或建议。附件说明是对公文附件的简要说明，如“附件：安全生产管理办法”。

(3)版记部分位于公文函的底部，包括印发机关和印发日期、页码等。印发机关指负责公文印发的机构，如“办公厅（室）”。印发日期是指公文正式印发的时间，如“2022年1月10日”。页码则是对公文页数的标注，如“共4页”。版记部分的排版要求与主体部分一致，字体、字号、行距等均需符合国家标准。在版记部分的排版过程中，应注意保持整体的美观和整洁，确保公文函的正式性和规范性。例如，某单位在撰写公文函时，严格按照版记部分的格式要求，确保了公文函的整体质量。

三、公文函格式示例

(1)示例一：XX市环保局关于进一步加强环境污染防治工作的函

XX市环保局

[发文字号]：环函〔2022〕12号

[秘密等级]：公开

[紧急程度]：特急

[主送机关]：XX市住建局、XX市工信局等

[发文机关署名]：XX市环保局

[成文日期]：2022年6月15日

[主题词]：环境保护，污染防治，工作要求

[正文]：

根据《中华人民共和国环境保护法》及相关法律法规，为进一步加强我市环境污染防治工作，确保生态环境质量持续改善，现就有关事项通知如下：

一、加强工业污染源监管，严格执行排污许可制度，确保污染物达标排放。

二、加大对建筑施工扬尘、交通噪声等环境问题的治理力度，切实改善城市环境质量。

三、广泛开展环保宣传教育活动，提高公众环保意识。

请各相关单位认真贯彻执行，并将落实情况于2022年7月10日前报送我局。

[附件]：环境污染防治工作方案

[落款]：XX市环保局

[印发机关]：XX市环保局

[印发日期]：2022年6月15日

(2)示例二：XX县人民政府关于开展农村人居环境整治工作的函

XX县人民政府

[发文字号]：政函〔2022〕8号

[秘密等级]：公开

[紧急程度]：加急

[主送机关]：各乡（镇）人