2025年幼儿园采购管理制度(通用10).docxVIP

PAGE

1-

2025年幼儿园采购管理制度(通用10)

第一章总则

第一章总则

(1)为规范幼儿园采购管理，确保采购活动公开、公平、公正和高效，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和幼儿园实际情况，制定本制度。

(2)本制度适用于幼儿园所有采购活动，包括但不限于教学设备、办公用品、生活用品、维修保养、服务类采购等。采购活动应遵循市场规律，注重质量、价格和服务的综合评价。

(3)幼儿园采购管理应坚持以下原则：一是合法性原则，严格遵守国家法律法规和政策规定；二是公开透明原则，采购信息应公开，确保各方参与者的知情权；三是公平竞争原则，给予所有供应商公平的竞争机会；四是经济效益原则，注重采购成本控制，提高资金使用效率；五是责任追究原则，对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任人的责任。

第二章采购原则与目标

第二章采购原则与目标

(1)采购原则：幼儿园采购活动将严格遵循国家法律法规，确保采购活动的合法性。根据《中华人民共和国政府采购法》及相关政策，幼儿园采购预算将占总预算的20%以上，以保障教育资源的合理分配。例如，2024年度幼儿园教学设备采购预算为1000万元，其中50%的资金用于采购智能教学设备，以提高教学质量。

(2)采购目标：一是提升采购效率，通过优化采购流程，缩短采购周期，提高采购响应速度。以2023年度为例，幼儿园通过简化采购流程，将采购周期缩短了30%。二是降低采购成本，通过集中采购、公开招标等方式，降低采购成本。据统计，集中采购后，幼儿园办公用品成本降低了15%。三是确保采购质量，严格执行供应商资质审查和产品质量检验，确保采购物品符合国家标准和幼儿园使用需求。如2024年度，幼儿园采购的玩具产品均通过国家3C认证，合格率达到100%。

(3)采购目标的具体实施：一是加强采购计划管理，幼儿园将根据年度预算和教学需求，提前制定采购计划，确保采购活动的有序进行。二是建立供应商库，通过公开招标、竞争性谈判等方式，筛选优质供应商，建立长期稳定的合作关系。三是完善采购评价体系，对采购活动进行全程监控，定期对供应商进行评价，确保采购质量和服务水平。例如，2024年度幼儿园对10家供应商进行了综合评价，其中有5家供应商因服务质量问题被淘汰。四是强化采购风险防控，对采购过程中可能出现的风险进行评估和预警，确保采购活动的安全、合规。

第三章采购组织与管理

第三章采购组织与管理

(1)幼儿园设立专门的采购管理部门，负责全园的采购工作。该部门由一名采购主管和两名采购专员组成，负责制定采购计划、组织招标、合同签订、质量监控等工作。以2024年度为例，采购部门共完成了30次采购项目，涉及金额达800万元。

(2)采购管理部门建立健全内部管理制度，包括采购流程、合同管理、质量监控、财务管理等。例如，采购流程规定所有采购项目需经过采购申请、预算审核、招标采购、合同签订、验收付款等环节。2023年度，通过规范的采购流程，采购部门有效避免了10起违规采购事件。

(3)幼儿园设立采购监督小组，由园长、财务负责人、教科研负责人等组成，负责监督采购活动的合规性和公正性。监督小组定期对采购工作进行审查，确保采购活动公开透明。2024年度，监督小组共开展了5次专项审查，发现并纠正了3起采购过程中的问题。

第四章采购流程与实施

第四章采购流程与实施

(1)采购流程首先从需求调研开始，幼儿园各部门根据实际需求提出采购申请，采购部门对申请进行汇总和审核。例如，2024年春季学期，幼儿园根据教学需求提出了10项采购申请，涉及图书、教具、软件等多个类别。

(2)审核通过的采购申请进入招标环节，幼儿园采用公开招标或邀请招标的方式进行。如2024年，幼儿园对一批教学设备的采购采用了公开招标，共有15家供应商参与，最终通过综合评分，选定了报价合理、质量优良的供应商。招标过程全程公开透明，确保了公平竞争。

(3)招标结束后，采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订后，采购部门负责组织货物验收，确保货物符合合同约定。例如，2024年6月，幼儿园对一批新购图书进行了验收，验收合格率为100%。验收过程由采购部门、财务部门、使用部门共同参与，确保采购物品的质量和数量。

第五章监督与考核

第五章监督与考核

(1)幼儿园建立了完善的采购监督机制，以确保采购活动的合规性和透明度。监督机制包括内部监督和外部监督两部分。内部监督由采购监督小组负责，该小组定期对采购流程进行审查，包括招标文件编制、投标过程、合同签订、验收付款等环节。2024年度，采购监督小组共进行了6次内部审查，发现并纠正了5起流程不规范的问题。

(2)外部监督则通过上级教育行政部门和第三方审计机构进行。上级教育行政部门每年会对幼儿园的采购活动进行一次专项检查，确保采