公文写作基础知识.ppt

（三）正文1.请示缘由（回答“为什么请示”的问题）是上级机关批准的依据，应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、理由、必要性、依据。2.请示事项（回答“请示什么”的问题）请求指示的请示，可写明想在哪些问题、哪些方面得到上级明确指示。可写明初步意见请上级机关批示可行与否。请求批准的请示，要把请求批准的事项分条列款一一写明，以便于上级机关的批复。3.请示尾语（撰写结语，另起一行，语气谦和、得体）“专此请示，恳请批复”“妥否、请指示”报告的写作格式与方法标题主送机关正文生效标识（成文日期、公章）报告注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。发文机关＋事由＋文种《市公安局关于加强我市农村道路交通安全工作的报告》（一）标题报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。（二）主送机关（三）正文工作基本情况介绍010203工作报告结语汇报工作生效标识：成文日期、公章成绩、收获；经验、体会；问题、打算。“特此报告”“请审阅”函的写作格式与方法请示标题主送机关正文生效标识（成文日期、公章）函的分类*用于不相隶属机关之间互相商洽工作商洽函答复函用于不相隶属机关之间相互答复问题求批函用于向有关主管部门请求批准相关事项用于不相隶属机关之间相互询问问题函1.发文机关＋事由＋文种《市财政局关于商洽××同志调动工作事宜的函》012.事由＋文种《关于恳请增加执法工作人员编制的函》02（一）标题（二）主动机关*函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。1有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。2（三）正文*缘由事项结语去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、背景、原因等。复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局《关于……的函》（×函〔2018〕×号）收悉”。过渡语：“现将有关事项函复如下”去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。复函：有针对性地作出具体明确的答复。去函：“此函”、“特此函商”、“敬请函批”。复函：“特此函复”。纪要*一、适用范围。纪要用于记载会议主要情况和议定事项。二、主要特点。1.纪实性（客观性）。如实记载会议情况和议定事项及会议存在的分歧意见和问题等。2.概括性（提要性）。纪要不同于记录，纪要集中的反映会议的精神实质，具有高度概括性。3.内部性。纪要是摘要记载会议情况和议定事项的内部文件，可印发参会单位和其他相关单位，但不需要向社会公开。不得以会议纪要代替有关行政执法文书或文件，不得直接作为行政管理的依据。纪要三、专题会议纪要的结构、内容和写法专题会议纪要一般由文号和成文时间、标题、正文、参会人员四部分组成。（一）文号和成文时间。文号写在标题的正上方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔2018〕13号。纪要的成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间，一般在标题下居中位置用阿拉伯数字写明年、月、日，用“（）”括入如“（2018年5月13日）”。（二）标题。专题会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成。如《全市国土资源工作专题会议纪要》、《关于金华润公司现场办公会专题会议纪要》等。*纪要*正文。专题公议纪要正文的结构由概况、主体和结尾三部分组成。1概况。专题会议纪要的概况部分要简要介绍会议基本情况，其中包括：（1）会议召开的形势和背景，指导思想和目的要求；（2）会议的名称、时间、地点、参会人员、主持者；（3）会议的主要议题或解决什么问题，有时还可写明会议召开的依据，有关背景以及会议的过程和对会议的评价等。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。2如：X年X月X日，XX同志在XX会议室主持召开XX工作专题会议，XX领导出席会议，XX单位、XX单位参加了会议，会议听取了XX工作情况汇报，对XX工作进行了研究部署，现纪要如下。3纪要*主体。主体是专题会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。主体部分作为专题会议纪要的中心，通常有三种写法。纪要*一是概括叙述式。就是把会议反映的情况、研究的