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大学实验室仪器设备管理办法
一、总则
(1)为了加强大学实验室仪器设备的管理,保障实验教学质量,提高实验资源的利用率,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本办法。本办法适用于全校各实验室的仪器设备管理。
(2)大学实验室仪器设备是学校开展教学、科研和人才培养的重要物质基础。近年来,随着国家对高等教育投入的不断加大,我校实验室仪器设备数量和种类逐年增加,总价值已超过XXX万元。为确保这些宝贵资源的合理配置、高效利用和长期安全,特制定本办法。
(3)本办法遵循科学管理、规范操作、安全第一、效益优先的原则,明确实验室仪器设备的管理职责,强化使用者的责任意识,建立健全仪器设备的采购、验收、使用、维护、保养和报废等全过程管理制度。通过加强实验室仪器设备的管理,为提高学校教育教学质量和科研水平提供有力保障。
二、仪器设备的管理与使用
(1)实验室仪器设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照学校采购管理规定进行。采购前需进行充分的市场调研,确保所选设备符合实验需求、技术先进、性能稳定、价格合理。采购过程中,应严格执行招投标程序,确保采购过程的透明度。采购回来的仪器设备需由相关部门进行验收,确保设备质量符合要求。
(2)实验室仪器设备的使用应遵循“专人负责、专机专用”的原则。各实验室应指定专人负责仪器设备的使用、维护和保养工作。使用人员需经过培训,掌握仪器设备的操作规程和安全注意事项。使用过程中,应严格按照操作规程进行,避免人为损坏。设备使用后,应及时清洁、保养,确保设备处于良好状态。对于贵重、精密的仪器设备,使用前需向实验室负责人申请,经批准后方可使用。
(3)实验室仪器设备的使用记录应详细记录设备名称、型号、规格、购置日期、使用人、使用时间、使用状态等信息。使用记录应真实、准确、完整,便于追踪和管理。实验室负责人应定期检查设备使用情况,确保设备使用安全、规范。对于设备故障,应及时报修,维修过程中应做好记录。设备报废前,需进行资产评估,确保资产处置的合法性和合理性。
三、仪器设备的维护与保养
(1)仪器设备的维护与保养是保证其长期稳定运行、延长使用寿命的关键环节。根据相关数据统计,定期维护保养的仪器设备故障率比未保养的设备低50%以上。例如,某大学物理实验室的示波器在实施定期保养后,其故障率从原来的每月1%降至0.3%,极大地提高了实验室的实验效率。实验室应制定详细的维护保养计划,包括清洁、润滑、检查、更换易损件等,确保仪器设备始终处于良好状态。
(2)仪器设备的保养工作应由专业人员进行,他们需要经过专门的培训,掌握各类仪器的保养知识和技能。保养过程中,应注意以下几点:首先,定期对仪器设备进行外观检查,发现异常情况立即处理;其次,根据设备的使用频率和说明书要求,进行定期的清洁和润滑;再次,对易损件进行定期更换,防止因磨损导致的故障;最后,对保养记录进行详细记录,便于追踪和管理。例如,某实验室的离心机在实施保养计划后,其使用寿命延长了20%,减少了设备更换的频率。
(3)仪器设备的维护保养还包括环境因素的控制。实验室应保持良好的通风、温湿度条件,避免因环境因素导致的设备损坏。例如,某实验室的电子显微镜因长期处于潮湿环境中,导致内部电路板受潮,设备无法正常工作。为此,实验室安装了除湿设备,并定期检查实验室的温湿度,确保仪器设备在适宜的环境中运行。此外,实验室应定期对仪器设备进行消毒,特别是涉及生物实验的设备,以防止交叉感染。通过这些措施,保障了实验室仪器设备的安全运行,为教学和科研提供了有力保障。
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