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北京大学实验室与设备管理信息系统医学部使用说明

一、系统简介

北京大学实验室与设备管理信息系统是针对医学部实验室和设备资源进行全面管理和优化的重要工具。该系统自2010年上线以来，已经为医学部的教学、科研和临床工作提供了强有力的技术支持。截至目前，系统已覆盖医学部所有实验室和设备，包括基础医学实验室、临床医学实验室、生物医学工程实验室等，共计超过500个实验室和设备点。据统计，系统日均访问量达到1000次以上，累计服务用户超过10万人次。

系统的主要功能包括实验室资源管理、设备信息管理、预约使用、设备维护保养、实验室安全管理等。以实验室资源管理为例，系统实现了实验室的在线申请、审批、分配、使用和评估的全流程管理，有效提高了实验室资源的利用率和使用效率。例如，某实验室通过系统实现了仪器设备的预约使用，预约率从原来的30%提升到了80%，极大地满足了科研和教学的需求。

此外，北京大学实验室与设备管理信息系统还具备强大的数据分析功能。通过系统收集的数据，可以实时监控实验室和设备的运行状态，为决策提供科学依据。以设备维护保养为例，系统根据设备的使用频率和维护周期，自动生成维护保养计划，并通过短信或邮件提醒相关人员，确保设备始终处于良好的工作状态。据统计，系统实施以来，设备故障率下降了20%，设备平均使用寿命延长了15%。

北京大学实验室与设备管理信息系统不仅在国内高校中具有示范作用，而且在国际上也得到了认可。该系统已经与多个国际知名高校和研究机构进行了交流与合作，共同推动实验室和设备管理的信息化进程。未来，系统将继续优化功能，提升用户体验，为医学部的科研和教学工作提供更加优质的服务。

二、登录与注册

(1)登录北京大学实验室与设备管理信息系统，用户需输入用户名和密码。用户名通常为工号或学号，密码为个人设置的密码。首次登录时，系统会要求用户修改初始密码，确保账户安全。

(2)系统支持多种登录方式，包括用户名密码登录、短信验证码登录以及微信扫码登录。用户可根据个人习惯选择合适的登录方式。对于忘记密码的用户，系统提供密码找回功能，用户可通过邮箱或手机号码接收重置密码的链接。

(3)新用户注册需填写个人信息，包括姓名、工号或学号、部门、联系方式等。注册成功后，系统会发送激活邮件至用户邮箱，用户需点击邮件中的链接完成激活。激活后的账户方可登录系统，享受实验室和设备管理的各项服务。

三、实验室管理

(1)北京大学医学部实验室与设备管理信息系统实现了实验室资源的全面信息化管理。系统对实验室的布局、设备、人员、经费等进行了详细记录，便于用户查询和统计。例如，某实验室通过系统实现了仪器设备的在线预约，预约率从原来的30%提升至80%，有效提高了实验室资源的使用效率。

(2)系统支持实验室的在线申请、审批、分配、使用和评估。例如，某实验室因科研项目需要新增一台价值30万元的仪器设备，通过系统提交申请后，经相关部门审批，设备迅速到位，为科研项目提供了有力支持。据统计，系统上线以来，实验室申请审批时间缩短了50%。

(3)系统还具备实验室安全管理功能，对实验室的安全隐患进行实时监控。例如，某实验室因违规操作导致安全隐患，系统立即发出警报，并通知相关管理人员进行整改。自系统实施以来，实验室安全事故发生率降低了60%，有效保障了师生的人身和财产安全。

四、设备管理

(1)北京大学医学部实验室与设备管理信息系统对设备信息进行了全面管理，包括设备名称、型号、规格、制造商、购买日期、使用状态等。系统自动跟踪设备的使用寿命和维护周期，确保设备得到及时保养。例如，某精密仪器通过系统提醒，在设备即将到期时提前进行了全面检查和维护，避免了设备故障。

(2)设备预约功能极大地提高了设备的利用率。通过系统，用户可以实时查看设备的预约情况，避免了资源浪费。例如，某实验室的设备预约率在系统实施后提升了40%，有效满足了教学和科研的需求。此外，系统还提供了预约历史记录，方便用户查询和回顾。

(3)系统对设备的维修和保养记录进行了详细记录，便于追溯和评估。例如，某设备在使用过程中出现故障，通过系统查询历史维修记录，技术人员迅速定位问题，并进行了有效的修复。自系统运行以来，设备的平均维修时间缩短了30%，维修成本降低了25%。

五、系统帮助与支持

(1)北京大学医学部实验室与设备管理信息系统为用户提供了一站式的帮助与支持服务。系统设有在线帮助中心，提供详细的操作指南、常见问题解答以及视频教程，帮助用户快速掌握系统操作。据统计，自系统上线以来，帮助中心访问量超过10万次，用户满意度达到95%。

(2)系统支持在线客服，用户可以通过文字、图片或语音形式与客服人员沟通。例如，某实验室管理员在使用过程中遇到问题，通过在线客服及时得到了解答，避免了工作延误。系统客服团队