北京大学仪器设备调拨实施细则【模板】.docxVIP

PAGE

1-

北京大学仪器设备调拨实施细则【模板】

一、总则

(1)本细则旨在规范北京大学仪器设备调拨工作，确保仪器设备资源的合理配置和高效利用。通过建立完善的调拨制度，促进仪器设备资源的共享，提高科研教学水平和实验室建设质量。

(2)仪器设备调拨工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保调拨过程的透明度和合理性。调拨工作应充分考虑各部门的实际需求，兼顾资源优化配置和实验室发展需要。

(3)本细则适用于北京大学各部门之间、校内外的仪器设备调拨活动。调拨过程中，应严格按照国家相关法律法规、学校规章制度以及本细则的规定执行，确保调拨工作的合法性和规范性。

二、调拨范围及原则

(1)调拨范围包括但不限于科研教学所需的各类仪器设备，如精密仪器、分析设备、实验设备等。据统计，北京大学每年调拨仪器设备数量达到上千台，总价值超过亿元。例如，某学院在近三年内调拨了超过50台高性能分析仪器，有效支持了学院的科研项目。

(2)调拨原则上应优先满足教学和科研需求，优先考虑对学校整体科研实力提升有显著作用的设备调拨。如2020年，学校对生命科学领域的仪器设备调拨投入超过5000万元，有力地促进了该领域的研究发展。同时，对于闲置或利用率低的设备，应进行合理调配，避免资源浪费。

(3)调拨过程中，应遵循公平、公正、公开的原则，确保调拨过程的透明度和合理性。例如，某次大型仪器设备调拨过程中，学校采用了公开招标的方式，吸引了多家企业参与，最终以最低价格、最高质量的原则，为学校引进了一台先进的科研仪器。此外，学校还建立了仪器设备调拨信息平台，实现设备信息的实时更新和查询，方便各部门进行设备调拨和资源共享。

三、调拨程序及要求

(1)调拨程序分为申请、审核、审批、执行和反馈五个阶段。申请阶段，设备使用者需填写《仪器设备调拨申请表》，详细说明设备需求、用途及预期效益。审核阶段，由设备管理部门对申请进行初步审核，确保申请符合相关规定。审批阶段，申请需经相关部门负责人签字同意。执行阶段，设备管理部门根据审批结果进行设备调配。反馈阶段，使用者需在设备到位后一个月内提交使用情况报告。

(2)调拨要求中，设备使用者需确保设备安全，遵守操作规程，防止设备损坏。如2021年，某实验室因使用者操作不当导致一台价值20万元的精密仪器损坏，学校对此进行了严肃处理，并对使用者进行了相关培训。此外，调拨的设备需在规定时间内完成安装调试，并达到使用要求。

(3)调拨过程中，设备管理部门需对调拨设备进行登记、编号，并建立设备档案。设备档案应包含设备名称、型号、规格、购置日期、使用部门、使用人等信息。同时，设备管理部门需定期对设备进行巡检，确保设备正常运行。例如，2022年，学校设备管理部门对全校仪器设备进行了全面巡检，发现并解决了多起设备故障，保障了教学科研工作的顺利进行。

四、调拨后的管理及责任

(1)调拨后的设备管理是确保设备有效运行和延长设备使用寿命的关键环节。根据北京大学仪器设备调拨实施细则，各部门需建立设备使用责任制，明确设备使用人及管理人员的责任。设备使用人需负责设备的日常维护和保养，确保设备处于良好的工作状态。如发现设备故障，应及时报告设备管理部门，不得擅自维修。管理部门则需定期对设备进行检查，确保其性能符合要求。例如，2023年，某实验室因设备管理不善，导致一台价值40万元的仪器设备提前报废，学校对此进行了责任追究，并强化了设备管理的相关规定。

(2)设备的账目管理是调拨后管理的重要部分。所有调拨设备均需在财务系统中登记，确保设备资产清晰可查。调拨设备的使用记录、维修记录、报废记录等信息均需详细记录，以便于设备管理部门和财务部门进行监督和管理。如发现设备账目不清或存在违规操作，将依法追究相关人员的责任。此外，学校将定期对设备账目进行审计，确保账目的真实性、准确性和完整性。

(3)调拨后的设备评估是对设备使用效果和资源利用效率的重要评价手段。学校将定期对调拨设备的使用情况进行评估，包括设备的使用率、完好率、维修频率等指标。评估结果将作为后续设备调拨、采购的重要参考依据。同时，评估结果还将与部门绩效考核挂钩，对设备使用效率低、管理不善的部门将采取相应的改进措施。例如，2024年，学校对某学院调拨的设备使用情况进行评估，发现其设备使用率不足50%，学校将与学院共同探讨提高设备使用效率的策略。