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公文格式-函模板

一、函头

函头是函件的重要组成部分，其规范性和正式性对于函件的合法性和权威性具有至关重要的作用。函头通常位于函件的顶部，占整个页面的1/4至1/3的空间，字体字号应大于正文，通常使用小二号字或三号字，字体颜色一般为黑色。在设计和排版函头时，以下要点需特别注意：

(1)函头的内容通常包括发文机关名称、函号、发文日期、发文字号等要素。例如，发文机关名称应使用全称，不得使用简称或缩写；函号是指函件的序号，应按照发文顺序编排，不得出现重复或遗漏；发文日期应填写实际发文日期，不得使用近似日期或预计日期；发文字号则应按照发文机关的规定格式编写，一般由发文机关代字、年份、序号组成。

(2)函头版式设计应简洁大方，避免过于花哨。在实际应用中，许多机关单位都采用统一的函头版式，如圆形、方形、长方形等，其中圆形函头在正式场合较为常见。此外，函头背景颜色和图案的选择也应遵循规范，避免使用过于鲜艳或过于复杂的颜色和图案，以免影响函件的正式性和严肃性。

(3)案例分析：在某次跨省际联合执法行动中，某省某市某部门向相邻省份某市某部门发出了一份联合执法函。该函头内容完整，包括发文机关名称、函号、发文日期、发文字号等要素。在函头版式设计上，该函采用圆形函头，背景为深蓝色，字体为小二号宋体，整体风格简洁大方。该函件的函头设计得到了上级部门的肯定，并在执法过程中发挥了重要作用。

在函头的设计和排版过程中，还应注意以下事项：

(1)函头中的发文机关名称应居中，上下距离适中，避免过于靠近页边，以免影响函件的整体美观。

(2)函号、发文日期、发文字号等要素应按照规范格式排列，字体字号应保持一致。

(3)函头与正文之间的间距应适中，一般保持2至3行字的空间，以确保函件的整体协调性。

(4)在特殊情况下，如需在函头中添加附件、抄送等要素，应根据实际情况进行调整，确保函头内容的完整性和规范性。

总之，函头的设计和排版对于函件的合法性和权威性具有重要意义。在实际操作中，相关部门应严格按照规范要求，精心设计函头，以确保函件的质量和效果。

二、函体

函体是函件的核心部分，其主要功能是表达发文机关的意见、请求或通知等。函体内容的撰写应简洁明了，重点突出，逻辑清晰。以下为函体撰写的一些要点：

(1)引言部分：引言部分通常包括事由、背景和目的等。例如，在请求某单位协助办理事项的函中，引言部分可以这样表述：“鉴于我国某地区近年来生态环境恶化，严重影响人民群众的生活质量，根据《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，现请求贵单位协助开展某地区生态环境治理工作。”引言部分的语言应简练，避免冗长。

(2)主体部分：主体部分是函件的核心内容，应详细阐述发文机关的具体要求和理由。在撰写主体部分时，应注意以下几点：一是明确事项的必要性和紧迫性；二是详细说明所需协助的具体内容和形式；三是提出对协助工作的期望和要求。例如，在请求某单位提供技术支持的函中，主体部分可以这样表述：“为确保某地区生态环境治理工作的顺利进行，我们恳请贵单位派出专业技术人员，对治理项目进行现场指导和技术支持。”

(3)结尾部分：结尾部分是对函件内容的总结和呼吁。在撰写结尾部分时，应注意以下几点：一是对收件单位的感谢和期望；二是提出具体的联系方式和回复期限。例如，在请求某单位协助办理事项的函中，结尾部分可以这样表述：“感谢贵单位一直以来对生态环境保护工作的关心和支持。我们期待贵单位在百忙之中给予协助，并请于收到本函后10个工作日内予以回复。联系人：张三，联系电话：123456789。”

案例分析：

在某次跨省际联合执法行动中，某省某市某部门向相邻省份某市某部门发出了一份联合执法函。函体内容如下：

引言部分：“为维护国家法律法规的严肃性，保障人民群众的合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》等相关法律法规，现决定开展联合执法行动。”

主体部分：“鉴于贵市某地区存在严重违法行为，为共同打击违法行为，现将联合执法行动的具体事项告知如下：一、联合执法时间：2022年6月1日至2022年6月30日；二、联合执法范围：贵市某地区；三、联合执法内容：对违法行为进行查处，维护市场秩序。”

结尾部分：“恳请贵单位高度重视，积极配合，共同维护国家法律法规的严肃性和人民群众的合法权益。如有任何疑问，请及时与我们联系。联系人：李四，联系电话：987654321。特此函告。”

该函件函体内容完整，事由明确，要求具体，为联合执法行动的顺利开展奠定了基础。

三、落款

落款是函件的重要组成部分，它不仅承载着发文机关的正式身份，也体现了函件的真实性和有效性。在撰写落款时，应注意以下几个方面：

(1)落款的基本要素：落款应包括发文机关名称、发文日期、发文机关盖章等基本要素。发文机关名称应使用正式的全称，不得使用