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公文函的格式范文

一、公文格式规范

(1)公文格式规范是确保公文内容清晰、结构严谨、便于阅读和传递的重要前提。根据《党政机关公文格式》国家标准，公文格式应包括版头、主体、版记三个部分。版头部分包括份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素；主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素；版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。在撰写公文时，应严格按照规范要求进行排版，确保各部分内容完整、准确、规范。

(2)发文机关标志位于公文版头正上方，应使用发文机关全称或者规范化简称。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。签发人由发文机关负责人签署，如有多个签发人，按照发文机关负责人职务高低排序。公文标题应准确、简洁、完整地反映公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。

(3)正文部分是公文的核心内容，应结构清晰、层次分明。正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。开头部分简要说明发文背景、目的和依据；主体部分详细阐述公文的具体内容，包括工作任务、措施、要求等；结尾部分提出希望、要求或建议。在撰写正文时，应注意以下几点：一是语言要准确、简洁、规范，避免使用口语、方言和生僻词；二是层次要分明，段落之间要有逻辑关系；三是用词要严谨，避免出现歧义和错误；四是格式要规范，如段落间距、字体字号、行间距等。同时，公文中的附件说明应明确附件的名称、数量和格式要求，确保附件与正文内容相符。

二、标题撰写要求

(1)标题是公文的核心要素，其撰写要求直接关系到公文的传达效果和执行力度。根据《党政机关公文处理工作条例》，公文标题应当准确、简洁、明了，一般由发文机关名称、事由和文种组成。例如，在2019年，某市统计局发布的《关于2020年第一季度统计数据的通知》中，标题清晰反映了发文机关、事由和文种，便于收文单位快速了解公文内容。

(2)在撰写标题时，应避免使用过于复杂或模糊的词汇，以免造成误解。例如，某企业发布的《关于加强企业内部管理提升效率的实施方案》中，标题虽然明确了事由和文种，但“加强”一词过于笼统，建议改为“全面提升”，使标题更具针对性。此外，根据《国家行政机关公文格式》规定，标题字数一般不超过50个字，过长或过短都可能影响公文的整体效果。

(3)在实际案例中，标题撰写不当可能导致公文传达不畅，影响工作进度。例如，某部门在发布《关于开展安全生产大检查的通知》时，标题中未明确检查范围和对象，导致下级单位在执行过程中出现偏差。为避免此类情况，建议在撰写标题时，尽量将事由、对象、目的等要素表述清楚，以便收文单位能够迅速掌握公文核心内容，提高公文执行效率。同时，在撰写过程中，可参考历年公文标题撰写情况，结合实际工作需要，不断优化标题结构和用词。

三、正文结构安排

(1)公文正文结构安排是确保公文内容条理清晰、逻辑严密的关键环节。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。开头部分通常简要介绍发文背景、目的和依据，为后续内容奠定基础。例如，在撰写《关于进一步加强食品安全监管工作的通知》的开头部分，可以阐述当前食品安全形势、监管工作的重要性和必要性。

(2)主体部分是正文的核心内容，需详细阐述工作任务、措施、要求等。在结构安排上，主体部分通常分为若干个段落或小节，每个段落或小节围绕一个主题展开。例如，在撰写《关于开展2021年度安全生产大检查的通知》的主体部分，可以按照检查范围、检查内容、检查方法、检查要求等四个方面进行划分，确保各部分内容相互衔接，形成完整的检查体系。

(3)结尾部分是对全文的总结和归纳，提出希望、要求或建议。在结构安排上，结尾部分一般包括以下几点：一是对主体部分内容进行简要概括，强调工作重点；二是提出具体要求，明确责任分工；三是要求收文单位按照要求认真执行，并及时反馈执行情况。例如，在撰写《关于推进生态文明建设工作的通知》的结尾部分，可以提出“各级政府要高度重视，切实加强组织领导，确保生态文明建设各项工作落到实处”。

在撰写正文时，应注意以下几点：

-段落划分合理，确保每个段落围绕一个主题展开，避免内容杂乱无章。

-语言表达准确、简洁、规范，避免使用口语、方言和生僻词。

-层次分明，段落之间要有逻辑关系，使读者能够清晰地理解公文内容。

-格式规范，如段落间距、字体字号、行间距等，确保公文整体美观。

-结合实际工作需要，对正文内容进行反复修改和完善，提高公文的实用性和可操作性。

四、附件说明

(1)附件说明是公文的重要组成部分，它对附件的内容、数