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公司合同管理规章制度(2025版)

第一章合同管理制度概述

(1)公司合同管理制度是公司规范化管理的重要组成部分，旨在规范公司各类合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，保障公司合法权益，提高合同管理效率和风险控制能力。本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况制定。

(2)合同管理制度适用于公司内部所有部门和个人，包括但不限于采购、销售、研发、人力资源等部门及员工。所有涉及公司利益和对外合作的项目，均应按照本制度规定进行合同管理。本制度旨在确保合同内容的合法性、合规性，以及合同的公平性和合理性。

(3)公司设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行监督等。合同管理部门应配备具备相关专业知识和技能的人员，并定期对合同管理人员进行培训，提升其业务水平和管理能力。同时，公司鼓励各部门积极配合合同管理部门的工作，共同维护公司利益。

第二章合同管理职责与权限

(1)合同管理部门作为公司合同管理的核心机构，负责制定和完善合同管理制度，确保合同签订、履行、变更、解除和终止等环节的合规性。部门内设合同管理员，负责具体合同管理工作，包括合同起草、审核、签订、履行监督等。例如，2024年度，合同管理部门共审核合同200余份，涉及金额超过10亿元，有效避免了法律风险。

(2)合同管理部门具有以下职责：一是对合同签订前的可行性进行评估，确保合同内容符合公司战略目标和利益；二是负责合同文本的起草、修改和完善，确保合同条款的合法性和公平性；三是监督合同履行情况，对违约行为进行及时处理；四是定期对合同进行归档和统计分析，为管理层提供决策依据。例如，在2025年第一季度，合同管理部门成功处理了3起合同纠纷，维护了公司权益。

(3)合同管理部门的权限包括：一是对合同签订前的可行性进行评估，有权拒绝不符合公司利益的合同；二是审核合同文本，有权提出修改意见，直至合同内容符合要求；三是监督合同履行，对违约行为有权采取法律手段维护公司权益；四是合同签订后，有权对合同履行情况进行跟踪，确保合同目的实现。例如，在2024年，合同管理部门通过有效监督，确保了合同履行率达到98%，为公司节约成本数千万元。

第三章合同签订与审批流程

(1)合同签订前，各部门需提交合同签订申请，包括合同名称、对方当事人信息、合同标的、合同金额、履行期限等。申请需经部门负责人审核签字后，报送合同管理部门。合同管理部门在收到申请后，对合同内容进行初步审查，确保合同符合法律法规和公司政策。

(2)审查通过后，合同管理部门将合同文本发送给法务部门进行法律审核。法务部门在5个工作日内完成审核，并出具法律审核意见。若发现合同存在法律风险，法务部门将提出修改建议，合同管理部门与相关部门协商修改。

(3)合同修改完成后，合同管理部门将修改后的合同文本报送公司总经理审批。总经理在3个工作日内审批完毕，审批同意后，合同管理部门组织合同签订仪式。合同签订后，合同管理部门负责将合同归档，并建立合同台账，确保合同管理的规范性和完整性。同时，合同管理部门定期对合同履行情况进行跟踪，确保合同目的得以实现。

第四章合同履行与监督管理

(1)合同履行过程中，合同管理部门负责监督合同各方按照约定履行义务。2025年，合同管理部门共开展了10次现场履约检查，确保合同履行率达到97%。例如，在某项目合同履行过程中，发现供应商延迟交付原材料，合同管理部门及时介入，通过协商，供应商提前完成了交付，保障了项目进度。

(2)合同履行出现问题时，合同管理部门应立即启动应急预案，采取有效措施解决问题。例如，在2024年，某合同履行过程中，发现供应商提供的设备存在质量问题，合同管理部门立即组织技术团队进行鉴定，并要求供应商进行整改。经过协商，供应商及时更换了设备，避免了项目延误。

(3)合同履行结束后，合同管理部门负责对合同履行情况进行全面评估，包括合同目的实现情况、合同条款执行情况、合同风险控制情况等。2025年，合同管理部门对上一年度签订的合同进行了全面评估，发现合同履行风险得到有效控制，合同目的实现率达到98%。此外，合同管理部门还定期对合同管理人员进行绩效评估，以提升合同管理水平和效率。