党建资料档案党建资料整理规范.docxVIP

PAGE

1-

党建资料档案党建资料整理规范

一、党建资料档案整理的基本原则

(1)党建资料档案整理工作应遵循真实性、准确性、完整性和规范性的原则。真实性原则要求所有档案资料必须真实反映党的建设活动和工作情况，确保档案内容的客观真实；准确性原则要求档案整理过程中对各类信息进行精确录入，避免因数据错误导致信息失真；完整性原则要求档案资料全面收集，确保档案覆盖党的建设活动的各个方面；规范性原则要求按照国家档案局的相关规定和标准，对档案进行统一格式化和规范化处理。

(2)在实际操作中，党建资料档案整理应注重以下要点：一是档案资料收集要全面，确保档案内容的完整性；二是档案整理要有序，按照档案分类、编号、排列等要求进行，方便查询和利用；三是档案保管要安全，采取有效的措施防止档案损坏和丢失，确保档案的长期保存；四是档案利用要规范，严格执行档案借阅、复制等制度，保障档案的合法权益。例如，某单位在整理党建资料档案时，严格按照档案分类标准，将党员发展、党组织活动、党风廉政建设等资料分别整理，使档案整理工作有序、高效。

(3)为了提高党建资料档案整理的质量，需要加强以下几个方面的工作：一是加强档案工作人员的培训，提高其业务水平和综合素质；二是建立健全档案管理制度，明确档案整理、保管、利用等各个环节的责任人和责任分工；三是利用现代信息技术手段，提高档案整理和管理的效率，如采用档案管理软件、数字化档案等方式，实现档案的自动化、智能化管理；四是加强与上级档案管理部门的沟通与协作，确保档案整理工作符合国家和地方档案管理的相关规定和要求。例如，某地档案馆针对基层党建资料档案整理中存在的问题，定期组织业务培训，帮助基层单位提高档案整理水平。

二、党建资料档案的分类与编码

(1)党建资料档案的分类与编码是档案管理的基础工作，对提高档案的检索和利用效率具有重要意义。根据《中国共产党机关档案工作条例》和相关标准，党建资料档案主要分为组织建设类、思想建设类、作风建设类、制度建设类、党风廉政建设类等五大类。以组织建设类为例，其下可细分为党员发展、党组织设置、党员教育管理等子类别。在实际操作中，某单位共整理党建资料档案5800余份，其中组织建设类档案占40%，体现了党建工作的核心地位。

(2)党建资料档案的编码采用“一级分类码+二级分类码+档案编号”的三级编码体系。一级分类码由两位数字组成，如组织建设类为“01”，思想建设类为“02”等；二级分类码由两位数字组成，如党员发展类为“0101”，党组织设置类为“0102”等；档案编号由四位数字组成，用于区分同一类别内的不同档案。例如，某单位党员发展档案的编码为“0101010001”，其中“01”代表一级分类码，表示组织建设类；“01”代表二级分类码，表示党员发展类；“0001”代表档案编号。这种编码方式使得党建资料档案的管理更加系统化、规范化。

(3)在党建资料档案的分类与编码过程中，应遵循以下原则：一是科学性原则，确保分类与编码体系符合党建工作的实际情况；二是实用性原则，便于档案的检索、利用和保管；三是稳定性原则，确保分类与编码体系长期适用。例如，某单位在整理党建资料档案时，根据实际情况对分类体系进行了调整，将原有的“党风廉政建设类”调整为“党风廉政建设和反腐败斗争类”，以更好地反映党建工作的新特点。此外，该单位还定期对档案进行清查和更新，确保分类与编码体系的准确性和完整性。

三、党建资料档案的整理与归档要求

(1)党建资料档案的整理与归档是确保档案资料完整、准确、安全的重要环节。整理工作应严格按照《档案法》和《中国共产党机关档案工作条例》的规定执行。首先，要对收集到的党建资料进行初步筛选，剔除无关、重复、破损的资料，确保档案的纯净性。以某单位为例，在整理过程中，共筛选出有效党建资料12000余份，剔除无效资料3000余份，提高了档案的利用率。

(2)党建资料档案的整理应遵循“分类、编目、归档”的程序。分类是根据档案的内容、形式、时间等因素，将档案划分为不同的类别。编目是对档案进行详细记录，包括档案名称、编号、形成时间、页数、密级等。归档是将整理好的档案按照分类和编目结果，存入档案柜或档案室。以某单位为例，其党建资料档案整理过程中，共设置一级分类20个，二级分类60个，三级分类150个，确保了档案的分类清晰、有序。在编目过程中，对每份档案进行了详细的记录，便于后续的检索和利用。

(3)党建资料档案的归档要求包括以下几点：一是归档时间，要求按照档案形成的时间顺序进行归档，确保档案的时效性；二是归档数量，要求按照档案的实际情况，合理确定归档数量，避免档案过于密集或过于稀疏；三是归档质量，要求档案内容完整、准确、清晰，避免因档案质量问题影响档案的利用效果。以某单位为例，在归档过程中，对档案进行了严格的质量检