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清查固定资产实施方案

一、背景

公司每年都会购买大量的固定资产，比如生产设备、办公家具等。这些资产会随着使用时间的增长而逐渐磨损以至于降低使用效率，甚至无法使用。因此，为了保障公司的正常运转，为了让公司的生产和办公设施保持正常使用状态，必须对存放在公司内的固定资产进行定期清查和维护。

二、目的

制定清查固定资产实施方案，可以避免公司因工作流程不规范导致固定资产盲区或未能及时清查所带来的资产流失和损失，可以保护企业的固定资产，最大限度地提高资源利用率。

三、方案

1.清查固定资产的标准

每年至少定期清查一次公司固定资产。

对所有资产进行编号管理，每个编号管理一项资产。

每种类型的固定资产有详细的登记卡片，记录资产类型、型号、品牌、购买日期、购买价格、负责人等信息。

需要对固定资产进行分类归档，对存储或使用相近的资产建立出借和归还制度，通过出借单的形式，建立物资流转记录，避免资产的流失或调换。

每次清查应对当前年度所购入的固定资产信息进行核对并更新入库信息。

2.编制清查计划

制定年度固定资产清查计划，及时通知资产负责人和其他管理人员。

对高价值或易损耗固定资产，以及关键岗位工具、保安器材等进行重点清查。将主导检查的负责人和清查时间告知资产管理员，并备案。

3.实施清查

由资产管理员组织人员成立清查小组，按计划对固定资产进行清查。

清查小组的人员包括资产管理员、资产负责人、管理人员等。清查过程中，小组成员要仔细检查固定资产的数量和状态，并逐项登记于资产清查记录中。

在清查过程中发现的问题，责任人需及时处理。未及时处理的问题，要通报并提出整改措施。

4.清查记录及分析

每次清查结束后，需要撰写清查报告，并归档于相关部门记录库中。

清查报告中要将清查过程中发现的问题、未及时处理的问题以及处理结果详细记录，并提出整改建议。

根据清查报告，对固定资产的状态进行分析。及时发现固定资产的问题，并进行维修和维护。

四、结论

清查固定资产的实施方案对企业的固定资产的保护是非常重要的工作。它可以避免固定资产的流失以及减少固定资产的损失，从而保障企业的生产运营和资产价值的最大化利用。定期的清查和维护，可以使固定资产长期保持正常运转状态，也可以及时发现风险和隐患，为企业的长期稳定发展提供坚实的基础。