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研究生已经毕业,无法按时返修稿件,希望编辑撤稿,怎么写邮件-回复
一、邮件标题
(1)尊敬的编辑,您好!首先感谢您在我攻读研究生期间对我的论文提出的宝贵意见和建议。遗憾的是,由于我近期完成学业并投身工作,未能按照原定计划完成返修稿件。在此,我深感抱歉,并希望您能理解我的处境。
(2)我深知返修稿件对期刊的出版流程至关重要,因此,我一直在努力克服各种困难,确保按时完成返修。然而,由于工作繁忙以及个人健康问题,我不得不延长返修时间。在此期间,我已尽最大努力与作者团队保持沟通,但遗憾的是,目前仍然无法确保在截止日期前完成返修。
(3)我非常重视与贵刊的合作,并深知返修稿件的重要性。为此,我恳请您考虑我的特殊情况,允许我延期返修。如果可能,我希望贵刊能够同意撤回原稿件,以便我能够重新投稿,并确保稿件的质量和完整性。在此,我再次向您表示诚挚的歉意,并期待您的理解与支持。
二、邮件正文
(1)尊敬的编辑,您好!首先,我想对您在我作为研究生期间所给予的耐心与支持表示衷心的感谢。在我完成学业之际,我遇到了一些个人与职业上的挑战,这些挑战导致我无法按照原定的计划完成论文的返修工作。我深知返修稿件对于期刊的重要性,以及它对整个学术界的贡献。
(2)在过去的几个月中,我一直在努力调整我的工作与生活平衡,以便能够集中精力完成返修。尽管我采取了一系列措施,包括延长工作时间以及与我的合作者保持密切沟通,但遗憾的是,我仍然未能达到预期的返修进度。在此,我深感抱歉,并希望您能理解我的处境。
(3)我已经与我的合作者进行了深入讨论,并决定撤回原稿件,以便我们能够重新审视论文内容,确保在新的提交中达到期刊的出版标准。我非常珍视与贵刊的合作机会,并希望能够得到您的理解与支持。我相信,通过这次延期与重新投稿,我们能够提交一篇更加完善和符合学术规范的论文。再次感谢您的耐心和理解。
三、邮件结尾
(1)在此,我衷心希望您能理解我目前的困境,并对我无法按时完成返修稿件表示诚挚的歉意。我深知这一决定可能会给贵刊带来不便,但我相信,通过我们的共同努力,我们可以找到最佳的解决方案。我承诺,一旦我重新整理好论文,我将立即通知您,并确保在规定的时间内完成返修工作。我非常期待与您继续合作,并希望这份经历能够成为我们未来合作的宝贵财富。
(2)我理解撤稿可能会对期刊的出版进度产生影响,但我相信,通过我们的沟通与合作,我们可以最小化这种影响。我愿意提供任何必要的协助,以确保返修过程尽可能顺利。同时,我也希望能够得到您的建议,以便在未来的工作中更好地管理时间与资源。我深知,学术出版是一个复杂而严谨的过程,我对此抱有极高的敬意,并希望能够为这一过程贡献自己的力量。
(3)最后,我想再次表达我对您以及贵刊团队的感激之情。您的专业与耐心对我个人的学术成长有着不可估量的影响。我期待着与您保持长期的合作关系,并希望能够继续在贵刊上发表我的研究成果。我承诺,无论未来的挑战如何,我都会保持专业态度,努力克服困难,确保我们的合作能够取得圆满成功。再次感谢您的理解与支持,期待您的回复,并希望能够尽快找到解决问题的最佳途径。
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