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中山大学仪器设备(物资)验收管理办法
一、总则
一、总则
为规范中山大学仪器设备（物资）验收管理工作，确保仪器设备（物资）质量，提高工作效率，保障学校教学、科研和行政管理工作顺利进行，特制定本办法。根据国家相关法律法规和学校实际情况，本办法明确了仪器设备（物资）验收管理的组织架构、职责分工、验收程序、记录报告等要求。
中山大学仪器设备（物资）验收工作遵循“依法依规、实事求是、严格规范、高效便捷”的原则。近年来，学校仪器设备（物资）采购规模逐年扩大，涉及金额数百亿元。为确保每一笔采购的仪器设备（物资）符合国家规定和学校需求，本办法的实施具有重要意义。
本办法适用于中山大学各学院、研究所、行政部门等内部单位及校外合作单位委托我校进行的仪器设备（物资）验收工作。在验收过程中，应严格按照采购合同、技术规范、质量标准等文件要求进行，确保验收结果的客观、公正、准确。此外，本办法还明确了验收过程中可能出现的违规行为及其处理措施，旨在强化责任意识，保障验收工作的顺利进行。
二、验收范围和标准
二、验收范围和标准
(1)验收范围包括但不限于以下几类仪器设备（物资）：教学科研仪器设备、实验耗材、教学辅助设备、办公设备、后勤保障设备、信息化设备等。以2023年为例，中山大学共进行了2000余项仪器设备（物资）采购，其中教学科研设备采购金额占到了总采购金额的70%。
(2)验收标准依据国家相关法律法规、行业标准、采购合同、技术规范等文件执行。具体包括以下几个方面：一是外观检查，确保设备外观完好无损，无明显划痕、锈蚀等缺陷；二是功能测试，验证设备功能是否符合合同要求，如性能指标、操作稳定性等；三是安全检查，确保设备符合国家安全标准，无安全隐患。以2022年为例，中山大学对采购的仪器设备进行了全面验收，共发现并处理了10余起不符合质量标准的问题。
(3)验收流程分为初验和终验两个阶段。初验由采购部门牵头，邀请相关专家、使用者等进行现场验收；终验则由学校设立专门的验收小组，对初验结果进行审核。以2021年某学院购置的一套价值500万元的科研仪器为例，初验阶段共邀请5位专家参与，终验阶段由3位校内外专家组成的验收小组进行了审核。验收过程中，共发现2项技术参数与合同不符，经协商后，供应商进行了整改并重新提交验收。最终，该套科研仪器顺利通过验收，为学院科研工作提供了有力保障。
三、验收程序
三、验收程序
(1)验收准备阶段，采购部门应提前5个工作日通知相关使用部门，并组织召开验收准备会议。会议内容包括验收时间、地点、参与人员、验收流程及注意事项等。以2023年某学院为例，采购部门在收到设备到货通知后，立即组织了验收准备会议，确保了验收工作的顺利进行。
(2)验收实施阶段，首先由供应商进行设备介绍和演示，随后由验收小组对设备进行现场检查。检查内容包括设备外观、功能、性能指标等。以2022年某实验室购置的一套价值300万元的精密仪器为例，验收小组在供应商演示后，对仪器的各项性能指标进行了逐一测试，并记录了测试数据。
(3)验收报告阶段，验收小组根据检查结果撰写验收报告，报告内容包括设备名称、型号、数量、规格、价格、验收时间、验收人员、验收意见等。验收报告经采购部门、使用部门、供应商三方签字确认后，由采购部门归档。以2021年某部门购置的一批价值200万元的实验耗材为例，验收报告在3个工作日内完成，并由三方签字确认，确保了耗材的及时投入使用。
四、验收记录和报告
四、验收记录和报告
(1)验收记录应详细记录验收过程中的各项内容，包括设备名称、型号、数量、规格、生产日期、供应商信息、验收日期、验收人员、验收结果等。以2023年某学院购置的一批教学设备为例，验收记录中详细列出了每台设备的型号、数量、验收情况以及存在的问题。
(2)验收报告应客观反映验收过程和结果，包括设备外观检查、功能测试、性能指标测试等环节的详细记录。报告还应包含验收小组的总体评价、存在问题及整改建议。例如，2022年某实验室购置的一套价值500万元的科研仪器，验收报告中对仪器的性能、稳定性和操作简便性进行了综合评价。
(3)验收记录和报告应由验收小组负责人签字确认，并加盖学校验收专用章。报告一经确认，即成为学校仪器设备（物资）管理的正式文件，具有法律效力。以2021年某部门购置的一批实验耗材为例，验收记录和报告在验收结束后3个工作日内完成，并由相关部门负责人签字确认。
五、附则
五、附则
(1)本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。学校各部门应按照本办法的规定，认真履行验收职责，确保仪器设备（物资）验收工作规范、高效。
(2)验收过程中如发现供应商提供的设备存在质量问题或不符合合同要求，应及时通知供应商进行整改。如供应商在规定时间内未能整改到
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