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物资采购管理办法

一、总则

物资采购管理办法第一条总则

为了规范和加强我单位物资采购管理，确保采购活动公开、公平、公正和高效，提高物资采购质量，降低采购成本，促进廉政建设，根据国家有关法律法规和相关规定，结合我单位实际情况，特制定本办法。

第一条本办法适用于我单位所有物资采购活动，包括但不限于办公用品、设备、原材料、工程服务等。物资采购应当遵循国家有关法律法规，严格执行采购程序，确保采购活动的合法性和合规性。

第二条物资采购应当遵循以下原则：

(1)公开原则：采购信息应当公开透明，所有潜在供应商均有机会参与采购活动。

(2)公平原则：采购活动应当公平竞争，确保所有供应商在同等条件下参与竞争。

(3)公正原则：采购过程应当公正无私，避免任何形式的利益输送和权力滥用。

(4)高效原则：采购活动应当高效运作，确保采购物资及时到位，满足工作需要。

第三条物资采购管理部门负责组织实施本办法，负责采购活动的监督管理，确保采购活动的规范性和有效性。各相关部门应当积极配合采购管理部门的工作，共同维护采购活动的正常秩序。同时，全体员工应当提高廉洁自律意识，共同营造风清气正的采购环境。

二、采购原则与程序

物资采购管理办法第二条采购原则与程序

第二条一、采购原则

(1)物资采购应当严格按照国家法律法规和政策规定执行，确保采购活动的合法性。

(2)采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则，保障各方合法权益。

(3)采购活动应当坚持节约资源、保护环境、促进可持续发展的原则。

(4)采购活动应当充分考虑采购物资的质量、价格、服务等因素，实现经济效益和社会效益的统一。

第二条二、采购程序

(1)采购需求提出：各部门根据实际工作需要，提出采购申请，包括采购物资的名称、规格、数量、预算等。

(2)采购计划编制：采购管理部门根据采购需求，编制采购计划，包括采购方式、时间、预算等。

(3)采购公告发布：采购管理部门在内部公告栏或相关媒体上发布采购公告，明确采购信息。

(4)供应商征集：采购管理部门通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式征集供应商。

(5)评审与决标：采购管理部门组织评审委员会对供应商进行评审，根据评审结果确定中标供应商。

(6)签订合同：采购管理部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

(7)采购实施：中标供应商按照合同约定，按时、按质、按量提供物资。

(8)验收与结算：采购管理部门组织验收小组对采购物资进行验收，验收合格后进行结算。

(9)采购档案管理：采购管理部门对采购活动进行档案管理，确保采购资料的完整性和可追溯性。

第二条三、特殊情况处理

(1)对于紧急采购或单一来源采购，采购管理部门应当根据实际情况简化程序，确保采购活动的及时性和有效性。

(2)对于涉及国家安全、商业秘密等特殊物资的采购，采购管理部门应当采取必威体育官网网址措施，确保采购活动的安全性和必威体育官网网址性。

(3)对于涉嫌违法违规的采购行为，采购管理部门应当及时上报相关部门，依法进行处理。

三、采购方式与合同管理

物资采购管理办法第三条采购方式与合同管理

第三条一、采购方式

(1)公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的物资。

(2)邀请招标：适用于具有特定资质或技术要求，市场供应有限的物资。

(3)竞争性谈判：适用于技术复杂、专业性强的物资，或因特殊情况不宜公开招标的。

(4)单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的物资。

(5)询价采购：适用于采购金额较小、市场供应充足的物资。

第三条二、合同管理

(1)合同签订：采购管理部门与中标供应商签订采购合同，合同内容应包括物资名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。

(2)合同履行：双方应严格按照合同约定履行义务，确保采购物资按时、按质、按量交付。

(3)合同变更：如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。

(4)合同终止：在合同履行过程中，如出现合同约定终止情形，双方应按照约定终止合同。

(5)合同纠纷处理：合同履行过程中发生纠纷，双方应协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。

第三条三、合同监督与审计

(1)采购管理部门应加强对合同履行情况的监督，确保合同条款得到有效执行。

(2)定期对合同履行情况进行审计，对发现的问题及时纠正，防止损失。

(3)对合同执行过程中出现的问题，应及时上报上级部门，并采取相应措施予以解决。

四、监督检查与责任追究

物资采购管理办法第四条监督检查与责任追究

第四条一、监督检查

(1)采购管理部门负责对物资采购活动进行全面监督检查，确保采购活动符合国家法律法规和本办法规定。

(2)内部审计部门定期对采购活动进行审计，对采购过程、合同履行、资金使用等方面进行检查，发现问题及时提出整改意见。

(3)建立健全采购信息公开制度