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仪器设备使用、保管、发放制度(5)

一、仪器设备使用规定

(1)仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，操作人员需经过专业培训，并取得相应操作资格证书后方可独立操作。操作过程中应严格遵守安全操作规程，确保人身和设备安全。任何违反操作规程的行为都将受到严肃处理。

(2)使用仪器设备前，操作人员应仔细阅读设备说明书，了解设备的性能、操作方法和注意事项。使用过程中，如发现设备异常或故障，应立即停止使用，并及时报告相关部门进行维修。未经允许，不得擅自对设备进行拆卸或改装。

(3)仪器设备的使用过程中，操作人员应保持设备的清洁与整洁，定期进行清洁和维护，以确保设备的正常运行。使用完毕后，应将设备归位，关闭电源，做好记录，并按时进行保养。如有特殊要求，应按照相关标准执行。

二、仪器设备保管制度

(1)仪器设备的保管工作由专人负责，设立专门的仪器设备保管室，确保设备安全存放。保管室应配备温湿度控制设备，确保室内温度保持在15-25℃、相对湿度在40%-70%之间，以防止设备因环境因素而损坏。例如，某实验室在未采取有效环境控制措施的情况下，精密仪器因温度过高导致精度下降，造成了约5万元的经济损失。

(2)仪器设备应分类存放，按照仪器设备的性质、规格、使用频率等因素进行合理分区。贵重仪器和精密仪器应采取特殊保护措施，如安装防盗报警系统、使用防尘罩等。同时，对易损件和易耗品应单独存放，以便于管理和更换。据统计，某实验室通过合理分类存放，设备损坏率降低了30%，提高了设备的使用效率。

(3)仪器设备的出入库应严格登记，实行双人负责制度。每次出入库都要填写《仪器设备出入库登记表》，详细记录设备名称、型号、规格、数量、使用部门、使用人等信息。对于借用设备，需填写《仪器设备借用单》，明确借用时间、归还时间、归还状态等。例如，某实验室因未严格执行出入库登记制度，导致一台精密仪器丢失，造成约10万元的经济损失。因此，加强仪器设备保管，确保设备安全至关重要。

三、仪器设备发放流程

(1)仪器设备发放流程首先由使用部门向设备管理部门提出申请，填写《仪器设备申请单》，详细说明所需设备的名称、型号、规格、数量、用途等信息。设备管理部门在收到申请后，将对申请进行审核，确保申请的合理性。

(2)审核通过后，设备管理部门将通知使用部门，并安排专人负责设备的领用。领用时，使用部门需指派专人持《仪器设备申请单》和身份证明到设备管理部门领取设备。领取过程中，双方需共同核对设备名称、型号、规格、数量等，确认无误后，在《仪器设备领用登记表》上签字。

(3)设备管理部门在发放设备的同时，向使用部门提供《仪器设备使用手册》和《仪器设备维护保养指南》，确保使用人员了解设备的使用方法和注意事项。设备发放后，使用部门需按照《仪器设备使用记录表》记录设备的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用目的等。如设备在使用过程中出现故障，使用部门应立即向设备管理部门报告，并按照相关规定进行处理。此外，设备管理部门将对发放的设备进行定期检查，确保设备正常运行，防止因设备问题影响实验进度。

四、仪器设备维护与保养

(1)仪器设备的维护与保养是确保设备正常运行和延长使用寿命的关键环节。根据设备的使用频率和特性，制定定期保养计划，如每周、每月、每季度或每年进行一次全面检查和保养。保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整等，以确保设备各部件运行顺畅。

(2)操作人员应熟悉所使用设备的维护保养知识，按照设备使用手册中的指导进行日常保养。对于精密仪器，如高倍显微镜、光谱仪等，需特别注意防尘、防潮、防震，避免因操作不当导致设备损坏。例如，某实验室通过定期对精密仪器进行清洁和润滑，有效降低了设备的故障率，提高了实验效率。

(3)设备管理部门应定期对仪器设备进行巡检，及时发现并解决潜在问题。对于发现的问题，要及时记录并上报，确保设备得到及时维修。同时，对设备保养情况进行跟踪和评估，根据实际效果调整保养计划。此外，鼓励操作人员积极参与设备维护保养，对提出有效建议的员工给予奖励，以提高全员对设备维护保养的重视程度。

五、仪器设备报废与更新

(1)仪器设备的报废与更新是实验室设备管理的重要组成部分。当仪器设备达到预定使用年限或因技术落后、故障率高、维修成本过高等原因无法继续使用时，应予以报废。根据国家相关标准和实验室实际情况，一般设备的使用寿命为5-10年，精密仪器为8-15年。

例如，某实验室一台老旧的光谱仪，经过连续8年的使用，维修费用累计超过其原值的50%，且设备精度已无法满足实验要求。经设备管理部门评估，该光谱仪符合报废条件，遂进行报废处理。

(2)报废流程包括设备评估、报废申请、审批、资产清算和处置等环节。首先，设备管理部门对拟报废设备进行技术评估，确定其是否符合报废条件。随后，使用部门填写《仪器