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款项结算通知函

一、款项结算通知函开头

尊敬的[客户名称]：

您好！

首先，我代表[公司名称]向您表示衷心的感谢。在过去的一段时间里，贵公司与我们的合作取得了丰硕的成果，这离不开双方的共同努力与信任。在此，我们特别对贵公司在项目执行过程中给予的积极配合和支持表示由衷的敬意。

根据双方签订的《[合同名称]》合同，以及后续的补充协议，现就[具体款项名称]的结算事宜，特此发出此款结算通知函。该款项涉及[具体项目名称]项目的[具体款项内容]，合同约定的结算日期为[结算日期]。为确保双方财务处理的准确性，现按照合同约定及实际发生情况，对相关款项进行结算。

为了确保款项的准确结算，请贵公司仔细核对以下结算明细：

(1)[具体款项名称]结算金额为人民币[金额]元，其中包含[具体款项内容]。

(2)结算依据为[合同名称]、[补充协议名称]以及双方确认的[其他相关文件名称]。

(3)请贵公司核对以上结算明细，如有异议，请在[核对期限]内与我方联系，逾期未提出异议的，视为贵公司确认无误。

我们深知，款项的结算对于贵公司的财务状况具有重要意义。因此，我方将严格按照合同约定及国家相关法律法规，确保结算过程的透明、公正和高效。同时，我们也期待与贵公司继续保持良好的合作关系，共同推动项目的顺利进行。

再次感谢贵公司对我方的信任与支持。期待您的回复，并祝愿贵公司业务蒸蒸日上，财源广进。

顺祝商祺！

[公司名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[发送日期]

二、款项结算通知函主体

尊敬的[客户名称]：

(1)自[项目开始日期]以来，我方已按照合同约定和项目进度，圆满完成了[具体项目名称]的各项任务。在此期间，我们共计投入人力[具体人数]名，设备[具体设备型号]台套，材料费用[具体金额]元，累计完成产值[具体产值]万元。

(2)根据合同约定，贵公司应于[结算周期]内支付我方[具体款项名称]款项，合计金额为人民币[具体金额]元。截至目前，我方已累计提交[具体文件名称]份，包含详细的工作报告、发票、验收报告等，以供贵公司核对。

(3)具体到本次结算，根据双方确认的工程量清单，实际完成工程量为[具体工程量]，对应合同金额为人民币[具体金额]元。此外，根据合同约定，我方还应获得[具体奖励或补偿项目]的奖励，金额为人民币[具体金额]元。因此，本次结算总金额为人民币[总金额]元。

为确保结算的准确性和公正性，以下列出详细结算清单：

(1)工程量清单：详细列出各分项工程的量、单价和总价。

(2)材料清单：列出所用材料的名称、规格、数量和单价。

(3)人工费清单：列出参与项目人员的工种、工时和工资标准。

(4)设备租赁清单：列出所用设备的型号、数量、租赁费用和实际使用时间。

(5)其他费用清单：包括但不限于差旅费、通讯费、保险费等。

请贵公司核对以上清单，如有任何疑问，请及时与我方联系。我们将竭诚为您解答，并确保结算工作的顺利进行。期待贵公司的回复，并祝愿双方合作共赢。

[公司名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[发送日期]

三、款项结算通知函结尾

尊敬的[客户名称]：

(1)综上所述，本次款项结算金额为人民币[总金额]元。我们理解贵公司对财务的严谨态度，因此，我方已将结算清单及相关文件以电子版和纸质版两种形式发送至贵公司指定邮箱及邮寄至贵公司财务部门。请您在收到文件后，务必仔细核对，如有任何疑问或需要进一步沟通，请及时与我们联系。

(2)为了确保贵公司能够及时收到款项，我方已将结算信息提交至我方银行，并已安排专人与银行进行协调，确保款项在[预计到账日期]前顺利到账。在此期间，如有任何关于款项到账的问题，请随时拨打我方银行联系人[联系人姓名]的电话[联系电话]进行咨询。

(3)我们非常重视与贵公司的合作关系，并始终将贵公司的利益放在首位。在过去的项目合作中，双方均取得了良好的成果，这也为我们今后的合作奠定了坚实的基础。我们期待在未来的日子里，继续与贵公司携手共进，共创辉煌。最后，再次感谢贵公司对我方的信任与支持，期待我们的合作能够持续并不断深化。

顺祝商祺！

[公司名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[发送日期]