《物品采购。》课件.pptVIP

**********************物品采购本演示文稿将介绍物品采购流程，包括需求分析、供应商选择、价格谈判、合同签订等关键环节。课程介绍采购知识体系深入了解采购流程、策略和管理方法。采购策略探讨不同采购策略的优缺点，选择最佳方案。成本管控学习采购成本控制技巧，降低采购成本。供应商管理掌握供应商选择、评估和关系管理方法。采购的定义物品采购指企业为了满足生产经营的需要，从外部获取所需物品的过程，包括从供应商选择、合同签订、订单生成、收货验收、付款结算等一系列活动。采购的重要性采购是企业生产经营的重要环节，直接影响企业的产品质量、生产成本、交货期和企业竞争力。采购的基本流程1需求计划确定采购需求，明确采购物品的种类、数量、质量等2供应商选择评估供应商实力，选择合适的供应商进行合作3合同签订与供应商协商价格、交货期限等事宜，签订采购合同4订单生成根据采购计划生成采购订单，并发送给供应商5物品验收对供应商送达的物品进行验收，确保符合合同要求采购计划的制定需求分析明确采购目的、数量和规格，并评估需求变化的可能性。预算控制制定合理的采购预算，并根据实际情况进行调整。时间安排确定采购时间节点，确保及时完成采购任务。供应商选择根据需求和预算，选择合适的供应商。供应商的评估与选择信誉评估供应商的信誉是首要考虑因素，包括其过往履约记录、客户评价等。能力评估评估供应商的生产能力、技术实力、质量控制体系等，确保其能够满足采购需求。价格评估比较不同供应商的报价，选择性价比高的供应商，并确保其价格合理且稳定。服务评估考察供应商的服务水平，包括售后服务、物流配送、技术支持等，确保其能够提供及时有效的服务。采购合同的签订1谈判阶段双方根据采购需求和报价进行协商，确定合同条款。2合同草拟根据谈判结果，起草合同文本，明确双方权利义务。3合同审查双方对合同文本进行仔细审查，确保合同条款合法合规。4合同签署双方代表在合同文本上签字盖章，正式生效。采购订单的生成1订单确认供应商确认订单内容2订单生成根据采购计划生成订单3订单审批部门负责人审批订单4订单发送将订单发送给供应商物品的验收与入库验收检查货物数量、质量、规格是否与采购订单一致。入库将验收合格的货物登记入库，并妥善保管。记录详细记录验收、入库情况，并及时更新库存信息。采购过程中面临的挑战供应链中断全球贸易摩擦、自然灾害或突发事件等因素可能导致供应链中断，影响采购的稳定性和可靠性。价格波动原材料价格、运输成本、汇率等因素的变化可能导致采购成本波动，影响企业利润率。质量控制供应商的质量管理水平参差不齐，可能会导致采购到质量不合格的物品，影响产品质量和客户满意度。采购成本的管控1供应商协商降低采购价格，获得优惠政策。2库存管理优化库存水平，减少储存成本。3采购流程简化采购流程，提高效率，降低运营成本。采购风险的识别与应对1供应商风险供应商的财务状况、产品质量、交货能力等都可能影响采购的顺利进行。2市场风险原材料价格波动、市场竞争激烈、政策法规变化等都会带来采购风险。3操作风险采购流程不规范、信息传递错误、合同条款不明确等都可能导致操作风险。供应链管理的概念整合供应链管理是一个整合的系统，涉及从原材料到最终客户的整个流程。协同它强调供应链中各环节的协调合作，以实现整体优化。价值创造通过优化资源配置和流程，提高效率，降低成本，最终为客户创造价值。供应链管理的目标提高效率优化资源利用，降低成本，提高生产效率和交付速度。增强竞争力通过供应链协同，提高产品质量，缩短交货时间，满足客户需求。提升客户满意度提供优质的产品和服务，建立良好的客户关系，赢得客户信任。降低风险识别和管理供应链风险，确保供应链稳定，避免因供应链问题导致的损失。供应链管理的核心要素客户关系管理了解客户需求，提供优质服务，建立长期合作关系。物流与供应链管理高效的物流系统，优化运输路线，降低物流成本。库存管理控制库存水平，降低库存成本，提高库存周转率。供应商关系管理建立战略合作伙伴关系，优化供应商选择，降低采购成本。供应链管理的流程1需求计划预测未来需求，制定生产计划，确保供应链各环节协同运作。2采购计划根据需求计划，制定采购计划，选择供应商，并进行订单管理。3生产计划根据采购计划，安排生产计划，确保生产流程顺利进行。4物流配送将生产好的产品配送到客户手中，确保及时、安全、高效地交付。5客户服务提供优质的客户服务，解