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超市贪腐综合治理实战---采购篇;前言
当前超市采购贪腐的特点
采购贪腐带来的恶劣后果
目前中国反商业贿赂的整体形式
反贪腐的未来方向;当前超市采购贪腐得特点
隐蔽化
部门间勾结
与营运勾结
与防损、审计勾结
与市场部勾结
与库控人员勾结
3.纵深化开展;采购贪腐带来的恶劣后果
毛利受损
破窗效应
企业竞争力下降
库存难题
;;反贪腐的未来方向
法律更加明晰
企业制度化
第三方审计
行业协会间综合治理
;;;;调查组需跟进地点:
酒店
娱乐场所
郊区度假场所
运动场所;贪腐的模式
干股、参股、自营类
合约优惠条件
新商品、新店进店
特殊陈列
特殊结算
;干股、参股、自营类
案例:沃尔玛某区域dmm参股干货部门表现形式:
少数供给商垄断某部门
少数供给商占领有限的sku数
商品汰换比率低
现金采购商品比率明显增加
结款周期短
不可退货协议或限制增多
其控制部门实销实结比率低
重点陈列位商品轮换不及时个别商品长期占领端头和路售〔地堆〕
个别单品库存严重超标
破损不赔;调查组应对:
合同审计
供给商访谈
订单审计
采购面谈
采购生活水平调查;公司高层应对:
人事调动
财务审计
财务结款成心拖延
营运部控制
库存管理;合约优惠条件
1.合约缺项:
新品、新店、赞助等费用
2.条款较优:
结款期短、扣点低
3.附加条款:
水、电、燃气等费用;形式;应对:
合同审批
合同比较
供给商分级
供给商访谈
结款审计;新商品、新店进店
Sku大爆发
非主流商品充满货架
新品无进店费
新店开业无赞助
小分类品牌重心偏移;应对方式:
新店开业合同审计
新品进店规划表〔商品行政部〕
SKU控制表〔商品行政部〕;;对应:
陈列部门负责制
货架标准化陈列
TG费审计
;特殊结算
新供给商较短帐期
短期结算合同
要求提前结款
成心压款不结;主要危害:
偷梁换柱变买断
变相倒款收贿赂
损害企业信誉
;应对:
财务部刚性原那么
财务部结算会计轮岗
严格结算时间;反腐制度化系统化;供给商管理〔清源〕
商品管理〔正本〕
人员管理〔树德〕;;合同的标准化管理:
合同范本制度
合同审批制度
合同存档制度〔一式四份的意义〕
合同更改审批制度;供给商管理:
供给商分级〔高危、低危、在调或未分、平安〕
供给商分类:总部、分部、代理、经销
部门供给商:生鲜、干货、成衣纺织;防损部与供给商的交流直通车:
信箱、电子邮件、反腐热线
供给商防损培训课
重点供给商访谈
供给商调查;独立审计:
重点供给商经营状况审计
供给商结算状况审计
订单审计
合同审计;商品管理
新商品管理
在店商品管理;新商品管理
新商品二级审批制度
新商品营运总监一票否决权
新商品价格管理
新商品陈列
新品赞助;在店商品管理
1.库存过高控制
2.商品汰换刚性指标
3.商品客诉监控;人员管理:
采购员轮岗制度
采购员离任审计
防损部采购员生活情况追踪
采购员绩效考核
采购员权利界限划分
商品行政部门的监督作用;采购员轮岗制度
签约前轮岗制度
旺季轮岗制度
地区轮岗制度
交叉支援的短期轮岗制度
重点部门轮岗制度
〔生鲜、酒类、成衣、电器、季节等〕;采购员离任审计
升职审计
调岗审计
辞职审计
;审计内容:
在任所签合同
在任采购商品库存状况
财务借款
工作交接;防损部采购员生活情况追踪
总经理家访制度
防损部跟踪调查制度
采购员业余生活调查表
采购员社交调查表;采购员绩效考核:
毛利标准考核
库存考核
销售预算考核
新品引进及汰换考核
Sku控制考核
;采购权利划分
营运主导型
采购主导型
;商品行政部的控制作用
订单审计
库存审计
新品审计
Sku控制
商品资信审查
毛利审计;其他部门协同防损:
法律部
财务部
营运部〔收货、索赔部〕;小结
答疑
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