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赛事活动策划公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为提高赛事活动策划公司的运营效率、管理水平和服务质量，充分利用信息化技术手段，规范公司内部信息化管理流程，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门及员工在信息化系统使用、数据管理、信息安全等方面的活动。

3.基本原则

（1）统筹规划：从公司整体战略出发，对信息化建设进行统一规划和布局。

（2）资源共享：促进信息在公司内部各部门之间的流通与共享，避免信息孤岛。

（3）安全可靠：建立健全信息安全防护体系，确保公司信息资产的安全与完整。

（4）持续优化：根据公司业务发展和技术进步，不断优化信息化管理系统和流程。

二、信息化系统建设与维护

1.系统规划

（1）由公司管理层牵头，组织相关部门和专业技术人员，根据公司业务需求和发展战略，制定信息化系统建设规划，明确系统建设的目标、功能模块、实施步骤和预算安排。

（2）在规划过程中，充分考虑系统的可扩展性、兼容性和易用性，以便与未来业务拓展和技术升级相适应。

2.系统选型与采购

（1）按照公司采购管理制度，对信息化系统的硬件设备、软件产品和技术服务进行选型与采购。在选型过程中，对供应商的资质、信誉、产品质量和售后服务进行综合评估，选择性价比高、技术先进且符合公司需求的产品和服务。

（2）签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交付时间、安装调试、培训服务、技术支持、维护期限、费用支付等条款。

3.系统实施与部署

（1）成立系统实施项目小组，由信息技术部门负责协调，相关业务部门参与，制定详细的系统实施计划，明确各阶段的任务、责任人及时间节点。

（2）在系统实施过程中，做好数据迁移、系统测试、用户培训等工作，确保系统顺利上线运行。对测试过程中发现的问题及时进行整改，保证系统功能的完整性和稳定性。

（3）系统上线后，进行一段时间的试运行，密切关注系统运行情况，收集用户反馈意见，对系统进行优化和完善。

4.系统维护与升级

（1）建立系统维护管理制度，明确系统维护的责任部门和人员。信息技术部门负责日常系统维护工作，包括硬件设备的巡检、保养、维修，软件系统的漏洞修复、性能优化、功能升级等。

（2）制定系统备份与恢复策略，定期对系统数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。在系统出现故障或数据丢失时，能够及时进行恢复，减少损失。

（3）根据公司业务发展和技术进步，适时对信息化系统进行升级改造。在升级前，做好充分的准备工作，包括制定升级方案、进行测试验证、通知用户等，确保升级过程顺利进行，不影响公司正常业务运营。

三、信息资源管理

1.数据采集与录入

（1）各部门按照业务流程和信息化系统要求，准确、及时地采集相关数据，并录入到信息系统中。数据采集应遵循源头采集、一次录入的原则，确保数据的一致性和准确性。

（2）建立数据审核机制，对录入的数据进行审核，发现错误或异常数据及时进行纠正。审核人员应具备相应的业务知识和数据处理能力，确保审核工作的质量。

2.数据存储与管理

（1）公司建立数据中心，对各类信息数据进行集中存储和管理。数据中心应具备完善的存储设备、备份系统和安全防护措施，确保数据的安全存储和可靠访问。

（2）按照数据分类和重要程度，制定相应的数据存储策略和访问权限。对敏感数据进行加密存储，限制访问人员范围，防止数据泄露。

（3）定期对数据进行清理和归档，删除无用数据，备份历史数据，以释放存储空间，提高数据查询和管理效率。

3.数据分析与应用

（1）利用信息化系统提供的数据分析工具，对公司业务数据进行分析挖掘，为公司管理层提供决策支持。数据分析应围绕公司的业务目标和关键绩效指标展开，如赛事活动的策划效果、执行成本、客户满意度等。

（2）各部门根据自身业务需求，开展数据分析工作，发现业务问题和潜在机会，提出改进措施和建议。通过数据分析结果的应用，优化业务流程，提高工作效率和质量。

四、信息安全管理

1.安全制度建设

（1）制定完善的信息安全管理制度，包括人员安全管理、设备安全管理、网络安全管理、数据安全管理、应用系统安全管理等方面的制度和规范，明确信息安全管理的目标、职责、流程和措施。

（2）定期对信息安全制度进行评估和修订，确保制度的有效性和适应性。加强对员工的信息安全培训，提高员工的信息安全意识和技能，使其自觉遵守信息安全制度。

2.安全防护措施

（1）建立网络安全防护体系，部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全设备，对公司内部网络进行边界防护和安全监控，防止外部网络攻击和恶意软件入侵。

（2）加强对信息系统用户账号和密码的管理，采用强密码策略，定期更换密码，限制账号登录次数和登录时间。对用户权限进行严格划分，根据员工的岗位和工作职责，分配相应的系统操作权限，防止越权操作。

（3）对公司重要信息