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行政公文格式范文

一、公文格式基本要求

(1)行政公文格式是行政机关在办理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,其格式规范直接关系到公文的质量和效用。根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012),公文格式主要包括版头、主体、版记三部分。版头包括份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素;主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素;版记包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

(2)公文格式要求严格遵循以下原则:一是规范性,公文格式应符合国家标准,确保公文内容清晰、结构严谨、要素齐全;二是简洁性,公文内容应简明扼要,避免冗长和累赘;三是一致性,同一机关、同一类型的公文应保持格式统一,以维护机关形象;四是真实性,公文内容应真实准确,不得虚构、夸大或隐瞒事实。以一份普通的通知公文为例,其版头应包含发文机关标志、发文字号、紧急程度等要素;主体部分应包含标题、主送机关、正文等内容;版记部分应包含抄送机关、印发机关和印发日期等信息。

(3)在公文格式规范中,字体、字号、行距、边距等细节均有具体要求。例如,公文一般使用宋体或仿宋体,字号一般为三号或四号,行间距为28磅;版心尺寸一般为156mm×225mm,上下左右边距分别为25mm、25mm、35mm、25mm。此外,公文的排版应遵循从上至下、从左至右的顺序,确保整体布局协调美观。以一份政府工作报告为例,其公文格式要求字体为仿宋体,字号为三号,行间距为28磅,版心尺寸为156mm×225mm,上下左右边距分别为25mm、25mm、35mm、25mm,充分体现了公文格式的规范性。

二、公文各组成部分及其规范

(1)公文的组成部分包括版头、主体和版记三大部分。版头部分通常占据公文页面的上方,包含份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。份号用于区分同一版次公文的份数,通常位于版心左上角第一行;密级和必威体育官网网址期限则标注公文的必威体育官网网址等级,位于份号下方;紧急程度表明公文的送达和办理的时限要求;发文机关标志是公文的显著标识,通常由发文机关的名称和标志组成,位于版头正中央;发文字号是公文在发文机关内部的编号,由发文机关代字、年份和序号组成;签发人则是公文的签发负责人,通常为领导人。

(2)主体部分是公文的核心内容,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等。标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,字数一般不超过30字;主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;正文是公文的主体部分,应当包括缘由、事项、决定、要求等;附件说明是指公文正文中提到的附件,应列出附件名称;发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称;成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期,联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期;印章是公文生效的标志,应当盖在发文机关署名和成文日期上。

(3)版记部分位于公文最后一页,包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称;印发机关和印发日期指公文的印制机关和印制日期;页码是指公文页面的顺序号,位于版心右下角。例如,一份政府公告的版记部分可能包括抄送机关如省直各厅局、各市人民政府,印发机关如省人民政府办公厅,印发日期如2023年3月15日,页码如1/2。这些组成部分共同构成了公文的完整结构,确保了公文内容的规范性和可读性。

三、公文格式示例

(1)以下是一份典型的行政公文格式示例,以一份通知公文为例:

发文机关标志:[发文机关名称]标志

发文字号:[发文机关代字]〔2023〕[序号]

签发人:[签发人姓名]

标题:关于开展2023年度安全生产大检查的通知

主送机关:[主送机关名称]

正文:

一、根据《中华人民共和国安全生产法》和《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》,为深入贯彻落实安全生产责任制,切实加强安全生产工作,现决定在全市范围内开展2023年度安全生产大检查。

二、检查时间:2023年4月1日至2023年6月30日。

三、检查范围:全市所有企事业单位、个体工商户等。

四、检查内容:主要包括企业安全生产责任制落实情况、安全生产管理制度建立健全情况、安全生产隐患排查治理情况、安全生产应急管理工作情况等。

五、检查方式:采取企业自查、政府抽查、专家评估相结合的方式进行。

六、工作要求:各相关部门要高度重视,加强组织领导,明确责任分工,确保检查工作取得实效。

附件:1.2023年度安全生产大检查工作方案

2.2023年度安全生产大检查自查表

发文机关署名:[发文机关名称]

成文日期:2023年3月15日

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