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《高等学校仪器设备管理办法》

一、总则

(1)本办法适用于我国高等学校仪器设备的采购、使用、维护、报废和处置等各个环节的管理。随着我国高等教育事业的快速发展，高校仪器设备已成为教学、科研和人才培养的重要物质基础。据统计，截至2023年，全国普通高等学校仪器设备总值已超过1.2万亿元，其中教学科研仪器设备值占比达到80%以上。为规范仪器设备管理，提高设备使用效益，保障教学科研工作的顺利进行，特制定本办法。

(2)本办法强调仪器设备管理的规范化、科学化、精细化。高校应建立健全仪器设备管理制度，明确各部门职责，确保仪器设备从采购、验收、入库、领用、使用、维护到报废、处置的每个环节都有章可循。例如，在采购环节，应严格执行政府采购法，确保采购过程公开透明，防止腐败现象的发生。在验收环节，应组织专业人员进行严格检查，确保设备质量符合要求。

(3)为提高仪器设备使用效益，本办法要求高校应加强设备共享机制建设，鼓励跨学科、跨院系、跨校际的设备共享。通过共享，可以有效减少重复购置，降低设备闲置率。据调查，我国高校仪器设备闲置率普遍在20%以上，通过共享机制，有望将闲置率降至10%以下。此外，本办法还要求高校应定期对仪器设备进行维护保养，确保设备处于良好状态，延长设备使用寿命。对于关键设备，应建立应急预案，确保在设备出现故障时能够及时修复，减少对教学科研工作的影响。

二、仪器设备的采购、验收与入库

(1)仪器设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家有关法律法规。采购前，需进行充分的市场调研和需求分析，确保采购的设备符合教学科研需要。采购过程中，应采用招标、询价等方式，确保价格合理，质量可靠。采购完成后，需对采购合同进行审核，确保合同条款明确，履行过程合规。

(2)仪器设备的验收是保障设备质量的关键环节。验收小组应由相关部门人员组成，包括使用部门代表、技术人员和质量管理人员。验收时应对照采购合同和设备技术规格进行详细检查，确保设备外观、功能、性能等符合要求。验收合格后，应填写验收报告，记录设备的基本信息、验收结果和存在问题，并及时将验收报告报送相关部门。

(3)仪器设备入库是管理工作的起点。入库前，需对设备进行清点、分类、编号，并建立电子和纸质档案。入库过程中，应对设备进行包装保护和搬运，防止损坏。入库后，应根据设备特性、使用频率等因素确定存放位置，确保设备安全、便于管理和使用。同时，应定期对入库设备进行盘点，确保设备数量与档案相符，及时发现和处理问题。

三、仪器设备的领用、使用与维护

(1)仪器设备的领用应遵循申请、审批、登记的程序。用户需提交详细的领用申请，包括设备名称、型号、用途、预计使用时间等。审批通过后，由专人负责发放设备，并要求用户签字确认。据统计，某高校2022年度共发放仪器设备领用申请5000余份，审批通过率高达98%。例如，某实验室因科研项目需求，成功领用了一台价值50万元的精密仪器，有效支持了科研工作的开展。

(2)仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，以保证设备性能和延长使用寿命。用户在使用前，需接受专业培训，了解设备的基本原理、操作方法和安全注意事项。在使用过程中，应定期检查设备状态，及时发现问题并采取措施。据统计，某高校2023年度共开展仪器设备操作培训100余次，参与培训人员达到2000人次。例如，某实验室在使用一台价值300万元的扫描电子显微镜时，因操作不当导致设备损坏，后经专业人员维修，设备恢复正常运行。

(3)仪器设备的维护是保障设备正常运行的重要环节。高校应建立健全设备维护制度，明确维护责任，定期对设备进行检查、清洁、润滑和调整。对于关键设备，应实行重点维护，确保其处于最佳工作状态。据统计，某高校2022年度共投入设备维护资金1000万元，有效保障了教学科研工作的顺利进行。例如，某实验室的激光切割机因定期维护，设备故障率降低了40%，提高了设备的利用率。同时，高校还应鼓励用户参与设备维护，提高用户对设备的爱护意识。

四、仪器设备的报废与处置

(1)仪器设备的报废与处置是高校仪器设备管理的重要环节，旨在确保资源得到合理利用，减少浪费。根据国家相关法律法规和高校实际情况，报废标准主要包括设备已达到使用寿命、因技术更新换代无法满足教学科研需求、设备严重损坏无法修复、设备存在安全隐患等。报废流程通常包括申请、审核、审批、处置等步骤。以某高校为例，2022年度共对300余台仪器设备进行了报废处理，涉及金额超过5000万元。

(2)报废申请应由使用部门提出，详细说明设备报废原因、使用年限、设备状况等。随后，由相关部门组织专家对报废申请进行审核，确保报废依据充分、合理。审核通过后，提交学校审批。审批通过后，由设备管理部门负责设备的处置工作。处置方式包括出售、捐赠、回收利用等。例