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校园物资采购管理规章2025

第一章总则

第一章总则

(1)为规范校园物资采购行为，提高采购效率，保障校园教学、科研、管理及生活服务的物资供应，特制定本规章。本规章适用于我校各部门、各学院及直属单位的物资采购活动。

(2)物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家有关法律法规和学校相关规定。采购过程中，应充分考虑物资的质量、价格、供应商信誉等因素，确保采购活动的合法性和合规性。根据《中华人民共和国政府采购法》及相关政策，我校年度采购预算总额预计达到XX亿元，其中，公开招标采购金额占比超过80%，充分体现了公开透明的采购原则。

(3)本规章旨在建立健全校园物资采购管理体系，加强采购过程的监督管理，提高采购效率，降低采购成本，促进校园物资采购工作的规范化、科学化。近年来，我校通过优化采购流程，强化采购人员培训，已成功降低采购成本约10%，提高了物资供应的及时性和准确性。例如，在2024年度的采购活动中，通过引入竞争机制，成功将某项重要设备的采购价格降低了15%，节约了学校资金约XX万元。

第二章采购原则与范围

第二章采购原则与范围

(1)采购原则：校园物资采购应遵循合法合规、公开透明、公平竞争、质量优先、服务至上、注重效益的原则。具体要求包括采购活动必须符合国家法律法规，采购信息需公开透明，确保所有供应商在同等条件下参与竞争，采购物资必须符合国家及行业标准，同时提供优质服务，确保采购资金使用效益最大化。

(2)采购范围：校园物资采购范围包括但不限于教学、科研、管理、生活服务等领域的各类物资，如教材、实验器材、办公用品、家具设备、信息技术产品等。此外，还包括工程类项目、服务类项目以及租赁、委托等采购活动。根据学校发展规划和年度预算，采购范围将根据实际情况进行调整。

(3)采购方式：校园物资采购可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等多种方式。其中，公开招标和邀请招标为主要采购方式，适用于采购金额较大、市场竞争充分的物资。对于一些特殊物资或紧急采购，可采用竞争性谈判、询价或单一来源采购等方式。在采购过程中，应根据采购项目特点，选择最合适的采购方式，确保采购活动的顺利进行。

第三章采购流程与规范

第三章采购流程与规范

(1)采购申请与审批：采购申请由使用部门根据实际需求填写《校园物资采购申请表》，经部门负责人审核后提交至采购管理部门。采购管理部门对申请进行初步审核，符合采购条件的，将申请提交至学校采购委员会审批。以2024年度为例，共收到采购申请1000余份，经审批通过率高达95%。

(2)采购方式确定与公告：采购管理部门根据采购申请内容，结合市场调研和预算情况，确定采购方式。对于公开招标项目，通过学校官方网站发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标。例如，在2024年的一次大型设备采购中，共有15家供应商参与投标，最终通过公开招标方式，成功降低了设备采购成本约20%。

(3)采购实施与验收：供应商按照招标文件要求提交投标文件，采购管理部门组织专家对投标文件进行评审。评审过程严格按照公平、公正、公开的原则进行，确保评审结果的客观公正。采购合同签订后，供应商按照合同约定履行供货义务。采购完成后，使用部门负责组织验收，确保物资质量符合要求。以2024年度为例，验收合格率达到99.8%，有效保障了校园物资的质量和供应。

第四章采购管理与监督

第四章采购管理与监督

(1)管理机构与职责：学校设立采购管理部门，负责制定采购政策、监督采购流程、协调解决采购过程中的问题。采购管理部门下设采购办公室，负责日常采购工作的具体实施。2025年度，采购管理部门共处理采购咨询与投诉100余起，及时解决了相关问题。

(2)监督机制：学校建立健全内部监督机制，包括采购委员会、审计部门、纪检监察部门等多方参与。采购委员会负责监督重大采购项目的决策过程，审计部门定期对采购活动进行审计，纪检监察部门对采购过程进行监督，确保采购活动合规、透明。例如，在2024年度的审计中发现一起违规采购案例，及时进行了纠正，并追究了相关责任人的责任。

(3)信息公开与反馈：学校通过官方网站、校内公告栏等渠道公开采购信息，包括采购项目、招标公告、中标结果等，接受全校师生监督。同时，建立采购反馈机制，鼓励师生对采购活动提出意见和建议。2025年度，共收到师生反馈信息50余条，针对反馈意见，采购管理部门及时调整了采购流程，提高了采购工作的满意度。

第五章附则

第五章附则

(1)本规章的制定和实施，旨在优化校园物资采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保校园物资的质量和供应。自2025年起，我校物资采购成本较去年同期下降了12%，采购效率提升了15%。这一成果的取得，得益于本规章的顺利实施和各部门的紧密合作。

(2)本规