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文印室管理制度十二

一、文印室使用规则

(1)文印室是为全校师生提供打印、复印、扫描等服务的场所，使用文印室需遵守以下规定。首先，进入文印室时请主动出示学生证或工作证，并自觉遵守文印室的管理制度。其次，文印室内的设备如打印机、复印机等仅供个人学习、工作使用，严禁用于商业活动。在使用过程中，请爱护设备，不得随意损坏或私自带出。

(2)文印室实行实名制管理，所有打印、复印作业需在文印室完成。打印作业需提前在文印室预约，预约时需填写打印内容、数量及联系方式。打印、复印材料应确保内容真实、合法，不得含有违法、违规信息。此外，文印室对打印、复印作业进行登记，以便追踪管理。

(3)文印室内保持安静，严禁大声喧哗、打闹。请自觉维护文印室卫生，不乱丢垃圾，不随地吐痰。如需使用文印室休息区，请保持安静，不得影响他人学习。使用完毕后，请将设备归位，关闭电源，确保文印室整洁有序。违反以上规定者，将视情节严重程度进行批评教育或采取相应处罚措施。

二、设备与材料管理

(1)文印室内的打印设备如激光打印机、彩色打印机等，每月消耗墨粉量约5000盒，纸张消耗量约为10万张。为确保设备正常运行，每月对设备进行两次全面检查和维护，平均每次检查发现并更换损坏零件10余件。例如，去年5月，因设备维护及时，避免了因设备故障导致的一次性打印任务延误，保障了教学进度。

(2)文印室材料管理采用信息化手段，所有打印、复印材料均需通过系统申请，系统自动记录材料使用情况。据统计，文印室每月打印材料申请量约为3000份，其中80%为教学材料，20%为个人打印材料。为提高材料利用率，文印室实行材料回收再利用制度，每月回收废纸约200公斤，相当于节约了1000张A4纸。此外，文印室每年可减少约5000张打印材料的浪费。

(3)文印室材料采购严格按照学校预算执行，每年采购预算为10万元。在采购过程中，文印室与多家供应商进行比价，确保材料价格合理。例如，去年底，通过比价，文印室成功将打印墨粉价格降低了15%，节约了1500元。此外，文印室定期对材料库存进行盘点，确保库存数据准确，避免材料积压或短缺。

三、安全与卫生规范

(1)文印室的安全与卫生规范至关重要，为确保师生安全，文印室配备了烟雾报警器、灭火器等消防设施，每月检查一次，确保设施完好可用。例如，去年9月，因及时发现并更换了损坏的烟雾报警器，成功避免了因火情导致的重大安全事故。此外，文印室内禁止存放易燃易爆物品，定期对电气线路进行检查，防止电气火灾发生。

(2)文印室卫生管理方面，每日清理地面、桌面，保持室内整洁。每周对打印机、复印机等设备进行清洁，确保设备运行环境干净。据卫生检查记录，文印室空气质量合格率保持在95%以上。去年4月，因及时清理了设备积灰，有效预防了设备故障，保障了文印服务的连续性。

(3)文印室定期开展安全教育培训，提高师生安全意识。例如，去年11月，组织了一次安全知识讲座，内容包括火灾逃生、用电安全等，参与人数达200余人。此外，文印室还设置了紧急疏散指示牌和应急疏散路线，确保在紧急情况下师生能够迅速、有序地撤离。通过这些措施，文印室的安全与卫生状况得到了有效保障。