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公司档案管理制度-适合-企业档案管理制度

企业档案管理制度第一章总则

第一条为规范本企业档案管理工作，完善档案管理制度，提高档案管理效率和档案服务质量，制定本制度。

第二条本制度所称档案管理是指指导、组织、实施、监督和评价本企业有关档案工作的一系列活动。

第三条本制度适用于本企业的各级组织、部门、室、站点和其它各类工作单位的档案管理工作。

第四条本制度所称档案是指由本企业或其它机构或个人在社会生产、经济活动和社会活动中创造和获取的各种载体上记录的文字、图像、声音、影像、电子数据等形式的信息。

第二章档案管理组织

第五条本企业应当设立档案管理机构，专门负责本企业的档案管理工作。

第六条档案管理机构应当按照本企业的档案特点和档案管理需要，组织编制档案管理规章制度，指导本企业各单位的档案管理工作。

第七条档案管理机构应当制定年度档案工作计划，按照计划组织实施档案管理工作，并及时向企业领导及相关部门报告档案工作情况。

第八条档案管理机构应当定期对本企业的档案进行检查和鉴定，检查档案管理工作的质量和落实情况，并提出建议和意见，为提高档案管理水平提供依据。

第九条各级组织、部门、室、站点和其它各类工作单位应当严格按照本制度和档案管理规章制度执行档案管理工作。

第三章档案的保护与利用

第十条档案保存期限应当按照国家和地方规定履行，同时在保护档案的完整性、真实性、可信度方面，应当采取必要的措施。

第十一条档案管理机构应当加强档案室的必威体育官网网址管理，制定档案必威体育官网网址措施，保证档案资料不遭受损毁、泄密等事故。

第十二条本企业的档案应当遵循档案利用原则，提高档案的利用价值，为本企业的发展和管理决策提供依据。

第十三条对于有关法律规定应当开放的档案，本企业应当根据有关规定予以开放，为社会各界提供必要的档案资料。

第十四条对于涉及商业机密、个人隐私等情况的档案，应当加强对档案的必威体育官网网址和防护措施，严禁非法获取或泄漏。

第四章档案的整理与归档

第十五条本企业的档案管理机构应当对全企业的档案资料进行统一的整理和分类。

第十六条档案管理机构应当按照档案分类、档案鉴定、档案编目等标准进行档案整理和归档，确保档案的正常使用和管理。

第十七条档案管理机构应当编制并及时更新各级档案目录、档案流转记录和档案出借外借记录，保证档案流转的可控性和追溯性。

第十八条本企业的档案管理机构应当制定档案保管和借阅制度，并对档案的借阅和外借进行严格的控制和管理。

第五章档案的数字化管理

第十九条针对本企业大量的电子数据信息化问题，本企业应当进行档案数字化管理。

第二十条本企业的档案管理机构应当制定档案数字化管理规程，将档案数据整理分类后进行数字化存储和管理。

第二十一条档案数字化管理应当采取多重备份和加密措施，确保档案数据与网络安全无关。

第二十二条本企业的档案管理机构应当对档案数据进行分类、标志和索引等工作，使各类档案数据可用可查。

第六章违章档案的处理

第二十三条如遇违章档案，档案管理机构应当及时采取措施，防止档案遭到丢失、伪造和损毁。

第二十四条档案管理机构应当及时报告违章档案情况，并根据事实进行处罚或追究相关责任。

第二十五条如出现严重违章行为，档案管理机构应当及时向有关部门报告，组织调查和处理，保证档案的安全和完整。

第七章附则

第二十六条本制度由档案管理机构负责起草和解释，经企业领导审批后正式实施，并进行必要的动态调整。

第二十七条对于未尽事宜，请按照国家、地方及企业其他有关规定进行处理。第二十八条本制度自发布之日起施行。