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合同签订及履行监督管理办法

TOC\o1-2\h\u4532第一章合同签订及履行监督管理总则 1

225941.1目的与依据 1

20031.2适用范围 1

130271.3基本原则 2

31260第二章合同签订管理 2

107852.1合同签订流程 2

113172.2合同审查要点 2

17921第三章合同履行管理 3

218133.1合同履行计划 3

71003.2合同履行跟踪 3

3569第四章合同变更管理 3

162354.1合同变更程序 3

180174.2合同变更审批 3

1090第五章合同纠纷处理 4

90955.1纠纷处理流程 4

19025.2纠纷解决方式 4

28996第六章合同监督检查 4

89766.1监督检查内容 4

286576.2监督检查方式 5

4592第七章合同档案管理 5

173447.1档案管理要求 5

45667.2档案保管期限 5

15411第八章附则 5

4338.1办法解释权 5

72048.2办法实施日期 6

第一章合同签订及履行监督管理总则

1.1目的与依据

为了规范合同签订及履行过程，维护公司的合法权益，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本办法。本办法旨在明确合同签订及履行的各个环节的管理要求，保证合同的顺利签订和有效履行，防范合同风险。

1.2适用范围

本办法适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。凡涉及合同签订及履行的事项，均应按照本办法的规定进行管理。

1.3基本原则

合同签订及履行应遵循以下基本原则：

（1）合法性原则：合同的签订及履行必须符合国家法律法规和政策的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应本着自愿的原则签订合同，不得强迫或变相强迫对方签订合同。

（3）公平原则：合同的内容应公平合理，双方的权利和义务应对等，不得显失公平。

（4）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同，不得隐瞒真实情况或提供虚假信息。

第二章合同签订管理

2.1合同签订流程

（1）合同起草：由业务部门根据实际业务需求起草合同文本，保证合同内容完整、准确、清晰。

（2）合同审核：合同起草完成后，提交相关部门进行审核，包括法律部门、财务部门等。审核部门应从各自的专业角度对合同进行审查，提出修改意见。

（3）合同审批：经过审核的合同，按照公司规定的审批流程进行审批。审批人员应认真审查合同内容，保证合同符合公司的利益和要求。

（4）合同签订：经审批通过的合同，由法定代表人或授权代表签订，并加盖公司公章。

2.2合同审查要点

（1）主体资格审查：审查合同对方当事人的主体资格是否合法，是否具有签订合同的能力和资质。

（2）合同内容审查：审查合同的内容是否完整、准确、清晰，是否符合法律法规和公司的利益要求。合同条款应明确双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等内容。

（3）合同形式审查：审查合同的形式是否符合法律法规和公司的规定，是否需要办理公证、鉴证等手续。

第三章合同履行管理

3.1合同履行计划

（1）合同签订后，业务部门应根据合同的要求，制定详细的合同履行计划，明确合同履行的各个环节和时间节点。

（2）合同履行计划应包括合同履行的具体步骤、责任人、时间安排等内容，保证合同能够按时、按质、按量履行。

（3）合同履行计划应报相关领导审批后实施，并根据实际情况进行调整和完善。

3.2合同履行跟踪

（1）业务部门应按照合同履行计划，对合同的履行情况进行跟踪和监督，及时发觉和解决合同履行过程中出现的问题。

（2）合同履行跟踪应包括对合同对方当事人履行情况的跟踪和对本公司履行情况的跟踪。对合同对方当事人履行情况的跟踪，应及时了解对方是否按照合同约定履行义务，如发觉对方存在违约行为，应及时采取措施维护公司的合法权益。对本公司履行情况的跟踪，应及时了解本公司是否按照合同约定履行义务，如发觉本公司存在违约风险，应及时采取措施进行整改。

（3）业务部门应定期向相关领导汇报合同履行情况，并根据领导的要求进行调整和完善。

第四章合同变更管理

4.1合同变更程序

（1）合同变更应由合同双方当事人协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、原因、时间等事项。

（2）变更协议签订后，应按照合同签订的流程进行审核、审批和签订。

（3）变更协议签订后，业务部门应及时对原合同进行修改和完善，并将变更后的合同文本存档。

4.2合同变更审批

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