活动策划组织服务方案（技术方案）.pdf

活动策划组织服务项目

服务方案

目录

目录2

一、项目组织策划方案5

1.1项目概况5

1.2活动方案策划7

1.2.1活动前言7

1.2.2活动背景7

1.2.3活动的目的8

1.2.4活动的意义9

1.2.5活动时间和地点10

1.2.6活动面向群体10

1.2.7活动日程安排10

1.2.8活动总体策划方案11

1.3工作方案制定15

1.3.1开幕式及主论坛执行15

1.3.2分论坛执行16

1.3.3宣传工作规划18

1.3.4传播方式及合作媒体19

1.4议题设定20

1.4.1议题设定理论20

1.4.2议题设定三个层面29

1.4.3议题设定的意义30

1.4.4议题内容30

二、项目设计方案31

2.1高峰论坛的场地舞台31

2.2站位台37

2.3合影背板41

2.3.1合影背景板注意事项41

2.3.2背景板安装注意事项43

2.3.3合影背景板选择45

2.4场地布置46

2

2.4.1场地策划46

2.4.2活动场地布置及说明48

2.5会场布置53

2.6预设效果图59

2.7灯具设计保障措施67

2.8音响设计保障措施79

三、场地管理方案83

四、搭建、布置方案89

五、设备租赁方案96

六、会务管理方案101

七、稿件起草修订方案125

八、嘉宾邀请方案139

九、嘉宾接待方案141

十、成果整理、汇总、上报方案147

十一、现场摄影摄像方案152

十二、安全必威体育官网网址方案159

十三、安全服务保障方案161

十四、会议应急预案163

十五、工作进度安排方案166

十六、人员配备方案169

16.1技术人员职责169

16.2服务人员职责170

十七、人员培训方案172

十八、质量保证措施178

十九、管理制度199

19.1档案管理199

19.2财务管理制度201

19.3培训、管理制度205

3

19.4安全生产管理制度207

19.5消防安全制度225

二十、售后服务措施234

4

一、项目组织策划方案

1.1项目概况

一、项目内容

时间：2022年9月1日

活动场地：国家会议中心

(一)工作内容

1.策划与组织：

(1)完成峰会总体内容策划，包括不限于活动方案策

划、工作方案制定、议题设定等。

(2)完成峰会相关稿件的起草、修改与完善。

(3)制定会务组织与实施工作方案，并组织实施。

2.嘉宾邀请：

(1)邀请国内外高级别嘉宾及知名人士参会并发表演

讲。

(2)完成参会嘉宾的联络、接待及服务工作。

(3)定向邀请相关领域代表人士参会并完成现场组织

接待工作。

3.成果整理：

(1)完成峰会成果的整理、汇总、上报。

(2)完成采购人交办的其他工作。

(二)工作要求

5

1.以XX市高水平开放、质量发展为目标，围绕“两

区”建设两周年新成果、新亮点、新案例，结合科技创