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2025版中小学合同管理制度

第一章总则

第一章总则

(1)为规范中小学合同管理，维护学校、教师、学生及其他相关方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规，结合中小学实际情况，制定本制度。

(2)本制度所称合同，是指学校与教师、学生及其他相关方在教育教学、科研、后勤保障等活动中，为实现共同目的，明确相互权利义务关系的协议。合同管理包括合同的订立、履行、变更、终止、解除以及违约责任等。

(3)中小学合同管理应当遵循以下原则：合法原则、公平原则、诚信原则、效率原则和责任原则。合法原则要求合同内容合法，订立程序合法；公平原则要求合同双方权利义务对等；诚信原则要求合同双方诚实守信，不得有欺诈行为；效率原则要求合同管理高效、便捷；责任原则要求合同各方承担相应的法律责任。

(4)学校应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责分工，加强合同管理队伍建设，提高合同管理水平和效率。合同管理人员应当具备相应的法律知识和专业技能，确保合同管理的合法性和规范性。

(5)学校应当加强对合同订立、履行、变更、终止、解除等环节的监督管理，确保合同各方履行合同义务，维护合同效力。学校应当建立健全合同档案管理制度，对合同进行分类、归档、保管，确保合同档案的完整性和安全性。

(6)合同签订前，学校应当对合同内容进行严格审查，确保合同内容符合法律法规和学校规章制度的要求。合同签订后，学校应当及时将合同报相关部门备案，并按照合同约定履行义务。

(7)合同履行过程中，学校应当加强对合同履行情况的监督检查，发现合同履行中出现的问题，应当及时采取措施予以解决。合同履行过程中如需变更合同内容，应当经过双方协商一致，并按照法定程序进行。

(8)合同终止或解除后，学校应当及时办理合同终止或解除手续，并按照法律法规和合同约定处理合同终止或解除后的相关事宜。合同终止或解除后，学校应当对合同履行情况进行总结，为今后合同管理提供借鉴。

(9)学校应当加强对合同违约行为的监督检查，对违约方依法采取必要的法律措施，维护学校及合同其他方的合法权益。

(10)本制度由学校负责解释，自发布之日起施行。学校可根据本制度制定具体实施办法。

第二章合同订立

第二章合同订立

(1)合同订立应当遵循公开、公平、公正的原则，确保合同内容合法、明确、具体。学校在订立合同时，应充分了解合同相对方的资质、信誉和能力，确保合同相对方具备履行合同的能力。

(2)学校订立合同前，应组织相关人员对合同文本进行审核，确保合同条款符合国家法律法规、学校规章制度及双方协商一致的内容。合同审核应包括合同主体资格、合同内容合法性、合同履行条件、合同违约责任等。

(3)合同订立过程中，学校应与合同相对方进行充分沟通，明确双方的权利义务，协商确定合同条款。合同条款应包括但不限于：合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。合同签订前，学校应向合同相对方提供合同草案，征求其意见。

第三章合同履行与变更

第三章合同履行与变更

(1)合同履行是指合同双方按照合同约定，全面、适当地完成各自义务的行为。学校应当严格按照合同约定，履行合同义务，包括但不限于提供教育教学资源、支付合同价款、提供相关服务等内容。合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同履行困难，学校应与合同相对方协商，寻求解决方案。

(2)合同履行期间，如因不可抗力、政策调整、市场变化等原因导致合同内容无法继续履行或需调整，双方应按照合同约定或法律法规的规定，及时协商变更合同。合同变更应当采用书面形式，并经双方签字盖章后生效。合同变更不影响原合同中未变更部分的效力。

(3)合同履行过程中，学校应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行质量。监督检查内容包括但不限于合同履行进度、合同履行效果、合同履行成本等。如发现合同履行存在问题，学校应及时采取措施纠正，并向合同相对方通报情况。合同履行完毕后，学校应组织相关人员对合同履行情况进行总结评估，为今后合同履行提供参考。合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。

第四章合同终止与解除

第四章合同终止与解除

(1)合同终止是指合同双方按照合同约定或法律法规的规定，完成合同义务，合同关系自然结束的情况。合同终止包括合同履行完毕、合同解除、合同因不可抗力而终止等情形。学校在合同履行过程中，如因合同目的实现、合同义务履行完毕等原因导致合同终止，应依法办理合同终止手续，并向合同相对方发出合同终止通知。

(2)合同解除是指合同成立后，尚未履行或尚未履行完毕前，因法定事由或双方协商一致，提前终止合同效力的行为。合同解除分为约定解除和法定解除两种。约定解除是指合同双方在合同中约定了解除条件，当条件成就时