陶瓷公司管理信息系统实验指导书.docVIP

《管理信息系统》实验指导书

北京交通大学经管学院

姚家奕吕希艳秦秋莉编写

TOC\o1-3\h\z\u

概述 3

一、管理信息系统实验的目的 3

二、管理信息系统实验的根本要求 3

三、管理信息系统实验的主要内容 3

1、系统开发背景 3

2、系统开发的主要功能〔需求〕 4

实验一设计并建立数据库及表 5

一、实验目的 5

二、实验要求 5

三、实验内容 5

1、绘制数据流程图 5

2、建立数据字典 6

四、扩展实验 15

实验二建立查询 16

一、实验目的 16

二、实验要求 16

三、实验内容 16

四、扩展实验 18

实验三开发报表 20

一、实验目的 20

二、实验要求 20

三、实验内容 20

四、扩展实验 26

实验四系统窗体设计以及系统集成 27

一、实验目的 27

二、实验要求 27

三、实验内容 27

四、扩展实验 58

概述

一、管理信息系统实验的目的

了解信息系统开发的主要过程，体会在系统开发中系统实施的主要步骤。

掌握使用Access的表、查询、窗体、报表等工具开发一个小型信息系统的主要方法。

通过此系统开发实践，理解数据库的根底知识，软件开发工具的知识以及管理信息系统得知识，了解如何将它们融会贯穿。同时通过实践培养学生综合运用知识和开发应用系统的能力。

二、管理信息系统实验的根本要求

在8个学时〔四个实验〕下完成一个用Access开发的小型的信息系统。

信息系统要具备主要的输入、查询、输出信息的根本功能，并将这些功能集成在一起。

提交每次实验的实验报告书。

三、管理信息系统实验的主要内容

1、系统开发背景

CrockeryCompanyPtyLtd是一家陶瓷茶具零售商，它的日常业务包括：接收顾客的订货销售货物，当库存缺乏时向生产商订货。具体业务详细描述如下：

接受顾客订单，保存客户数据和订单数据，查询库存，如果库存货物可以满足订单，那么直接安排发货，同时开具发票，保存开具发票历史数据。

如果库存缺乏，那么向生产商订货，货到后向生产商付款并安排送货，如果生产商处也无货，那么通知客户。

接收付款并保存纪录，如果在正常的30天内还未收到顾客的货款，那么发出催款通知。

接受、纪录顾客的查询和投诉并迅速回复

经常向生产商查询产品价格、必威体育精装版产品等信息

为了管理层能更好的做出方案，每月向管理人员递交关于总订货额、库存和不能按时付款账户的报告。

2、系统开发的主要功能〔需求〕

对公司所生产的陶瓷的散件、套件、制造商等的信息进行输入与管理〔主要是原有信息修改、删除工作〕。

可以进行信息的查询。

能够输出报表。

建立主窗体以集成所有功能。

系统开发的主要安排

实验一：设计并建立数据库及表〔2学时〕

根据实际业务流程，画出数据流程图、建立数据字典，并且完成数据库的设计；根据设计好的数据库结构，在Access中建立数据库以及数据表。

实验二：建立查询〔2学时〕

根据系统功能分析在Access中设计并建立查询，以完成系统查询信息的要求。

实验三：开发报表〔2学时〕

根据系统的功能要求在Access中设计并建立各种报表。

实验四：系统窗体设计以及系统集成〔2学时〕

1、设计并建立必要的输入窗体

2、集成各个局部，设计并建立一个系统主面板

实验一设计并建立数据库及表

一、实验目的

不管采用何种开发MIS的方法，系统分析都是必要且十分重要的环节，而分析的具体方法和详尽程度可能不尽相同，最常用的系统分析工具就是数据流程图和数据字典。本实验将帮助学生能够使用一些常见的系统分析工具，并能够根据分析结果设计出数据库及表，熟练掌握在Access中建立数据库及表的方法。

二、实验要求

本实验要求学生以数据流程图和数据字典为工具，完成陶瓷公司管理信息系统的系统分析；根据分析结果，设计系统的数据库结构和表结构；在Access中建立陶瓷公司管理信息系统数据库和表，录入相应的表数据。

三、实验内容

1、绘制数据流程图

通过对前面业务内容的分析，我们可以分析得到陶瓷公司的主要业务流程。其中陶瓷公司管理信息系统要完成的主要功能包括：①数据的维护——数据录入、数据更新、数据删除；②数据的条件查询；③数据报表的生成。根据陶瓷公司业务流程，我们画出相应的数据流程图。

图1.1数据流程图

2、建立数据字典

在数据流图的根底上，还需要对其中的每一个数据流、文件和数据项加以定义，我们把这些定义所组成的集合称为数据字典。数据流图是系统得大框架，而数据字典那么是对数据流图中每个成分的精确描述。它们有着密切的联系，必须结合使用。以下简单示范两个条目的写法。