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岗位说明书

编号：HD01

岗位名称：行政主管

所在部门：本部

工作关系：

1、上级：总经理/副总经理分（管）

2、级：木部后勒服务人员和相关行政管理人员

3、内部联系：公司各部门、各分、子公司

4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位

工作任务：

行政管理、安全管理和领导交办的工作.

工作职责：

1、负责本部的行政后勤管理工作.

2、鱼布木部的办公踪用预笠、控制和管理.

3、负责本部的固定资产管理.

4、负责公司安委办的具体管理工作.

5、负责公司车辆的总体管理.

6、负责本部的房屋租赁管理.

7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作.

8、领导交办的其他工作.

考核内容初（定）：

1、行政后勤保障能力及管理效果.

2、行政办公费用的使用、控制情况.

3、安全指标完成情况.

4、杭州本部固定资产的购买、使用情况.

5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性.

6、房屋租赁管理的规范性.

7、上级领导综合评价.

聘用条件；

1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司

各方面的基木情况.

2、工作经历：从事相关二作五/七年以上.

3、所需学历：本科/大专.

岗位说明书

编号：HD02

岗位名称：总经理事（务）助理

所在部门：本部

工作关系：

1、上级：总经理/公司领导

2、级：无

3、内部联系：公司各部门、各分、子公司

4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司

各外聘的顾问、专家.

工作任务：

着重公司对外事务的联络、协调和处理.

工作职责：

1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络.

2、负贡集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理.

3、协助总经理对外相关事务的处理.

4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作.

5、负贲公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关.

6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使比管理.

7、负责公司商业活动的必威体育官网网址工作.

8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜.

9、公司领导交办的其他工作.

考核内容初（定）：

1、对外公关的广度及效同.

2、会议安排和准备工作情况.

3、重要决议文件及证书使用管理的安全性.

4、T作计划完成率.

5、上级领导综合评价.

聘用条件：

1、知识技能：具有一定色公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息

管理的基本知识.

2、工作经历：从事相关二作二/三年以上.

3、所需学历：本科/大专.

岗位说明书

编号:HD03

岗位名称：总经理秘书

所在部门：本部

工作关系：

1、上级：总经理/公司领导

2、级：无

3、内部联系：公司各部门、各分、子公司

4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构

工作任务：

及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安

排.

工作职责：

1、负责公司一周主要工作安排.

2、负责相关信息的上、内外沟通.

3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、H工作的衔接与协调.

4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理.

5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及备工作.

6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录