会计信息系统开发方法.ppt

商业大学会计系《会计信息系统》课件调查手工会计信息系统数据量的上限及普遍情况，为下阶段工作提供依据。业务项目计量单位统计数上限值/月下限值/月原始凭证记账凭证会计科目往来单位……张张个个…25002100800100…1600100050050…（一）手工会计信息系统数据量的调查分析商业大学会计系《会计信息系统》课件是对一个具体单位的手工会计信息系统中所有业务、数据处理的来龙去脉、数据处理方法、会计数据的内容和结构等进行调查与分析，建立手工会计信息系统的逻辑模型，以反映系统的全貌。建立手工会计信息系统数据流图的方法系统分析采用“自顶向下，逐层分解”的方法进行，也就是将一个复杂的系统逐步地分解成若干个简单的系统。在逐步分解的过程中会产生多张数据流图。（二）手工会计信息系统数据处理模型的调查和分析商业大学会计系《会计信息系统》课件手工逻辑模型建立的过程举例第一层：账、表原始凭证会计信息系统第二层：报表原始凭证账务处理工资核算固定资产存货核算成本核算销售核算会计报表账簿商业大学会计系《会计信息系统》课件手工逻辑模型建立的过程举例第三层：账务处理系统余额调节表报表摧款通知单银行对账单原始凭证审核填制记账凭证记账银行对账清理往来账编制报表记账凭证账簿商业大学会计系《会计信息系统》课件银行对账单余额调节表登记明细账登记总账登记现金日记账登记银行日记账核对核对银行对账记账凭证明细账现金日记账总账银行日记账例:手工逻辑模型建立的过程举第四层：记账数据流图商业大学会计系《会计信息系统》课件第四层：清理往来账数据流图企业内部摧款通知单客户摧款通知单核销编制摧款通知单应收账款明细账例:手工逻辑模型建立的过程举商业大学会计系《会计信息系统》课件2、确定手工会计信息系统数据词典的方法数据词典是对数据流图中的各种文件和数据流进行详细描述和确切解释。以手工收款凭证为例说明数据词典的编制方法：11700合计100001700销售收入应交税金销售A产品销售A产品金额贷方科目摘要收款凭证借方科目：银行存款2001年2月8日银收字第13号附件3张主管：张三记账：李四制单：王五审核：赵六商业大学会计系《会计信息系统》课件序号数据项名称内容举例类型取值范围备注1凭证日期2001/02/08日期型或字符型??2凭证类型收款字符型2个汉字?3凭证号18数值型或字符型0001～9999号每月按凭证类型从1开始连续编号4附单据3张数值型1～999?5摘要销售产品字符型最多18个汉字?6借方科目银行存款字符型最多18个汉字只能是银行存款或现金7贷方科目销售收入字符型最多18个汉字?8金额10000数值型最大为千万元小数位2位9主管张三字符型最多4个汉字?10记账李四字符型最多4个汉字?11制单王五字符型最多4个汉字制单与审核不能是同一会计人员12审核赵六字符型最多4个汉字同上数据词典：收款凭证填表日期：2007年3月18日商业大学会计系《会计信息系统》课件3、其他调查内容对资源利用情况、管理方式以及系统的内部环境等进行调查。如：财务人员档案调查表、总账参数调查表等。所有调查分析的内容（数据流图、数据词典、其他调查表）汇集起来，就构成了手工会计信息系统的逻辑模型。商业大学会计系《会计信息系统》课件1、会计信息系统数据流图的建立（三）会计信息系统逻辑模型的建立以手工方式下银行对账数据流图为例，在计算机条件下充分考虑计算机的特点对其进行如下修改，见下图所示：（1）增加“对账单录入”功能或“网络传递”功能。（2）增加“银行对账文件”和“企业对账文件”。（3）增加“对账结果输出”功能。（4）增加“删除已达账”功能。商业大学会计系《会计信息系统》课件（三）会计信息系统逻辑模型的建立银行对账文件记账银行录入对账单网络传递对账单对账删除已达账输出对账结果余额调节表已达账项未达账项企业对账文件会计信息系统数据流图商业大学会计系《会计信息系统》课件2、会计信息系统的数据词典