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城建档案资料编制协议书7篇

篇1

甲方（委托方）：_____________________

乙方（受托方）：_____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方编制城建档案资料的协议达成如下：

一、协议内容

1.甲方委托乙方编制城建档案资料，包括但不限于以下几个方面：

（1）城市建设项目档案；

（2）城市基础设施档案；

（3）城市公共服务设施档案；

（4）城市地下管线档案；

（5）其他需要编制的城建档案资料。

2.乙方应根据甲方的需求，对以上项目进行档案资料的编制工作。具体工作包括但不限于以下几个方面：

（1）资料收集与整理；

（2）档案分类与编目；

（3）档案内容的审核与修改；

（4）档案装订与归档。

二、协议期限与进度

1.本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。

2.乙方应在协议生效后的______个工作日内，向甲方提交编制完成的所有档案资料。如因特殊原因无法按时完成，乙方应提前向甲方说明情况，并协商延期完成的时间。

三、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付的费用包括编制费、装订费及其他可能产生的费用。具体费用及计算方式如下：

（1）编制费：按项目计费，具体金额根据项目的复杂程度及工作量确定；

（2）装订费：按档案数量计费，具体金额根据装订方式及材料确定；

（3）其他费用：如因特殊原因产生的其他费用，需双方协商确定。

2.甲方应在协议生效后的______个工作日内，向乙方支付协议总金额的______%作为预付款。剩余款项应在乙方提交完整档案资料后______个工作日内支付。如甲方未按时支付费用，乙方有权停止工作，直至甲方支付完毕。

四、质量保证与验收标准

1.乙方应保证编制的档案资料质量符合《中华人民共和国档案法》及地方相关法规的要求。具体标准包括但不限于以下几个方面：

（1）资料完整性：所有资料应齐全、完整，无遗漏；

（2）资料准确性：所有资料应真实、准确，无虚假内容；

（3）资料系统性：所有资料应分类清晰、层次分明，便于查找与使用。

2.甲方应在收到乙方提交的档案资料后______个工作日内，对档案资料进行验收。如发现质量问题或不符合项，甲方应及时向乙方提出，乙方应尽快进行修正或补充。如甲方在验收过程中无异议，则视为验收合格。

篇2

甲方（委托单位）：_________

乙方（承担单位）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和《城市建设项目档案管理办法》等有关规定，为确保城建档案的正确形成、保管和有效利用，甲方委托乙方对_________项目的城建档案资料进行编制。为明确双方的权利和义务，经甲、乙双方协商，达成如下协议：

一、甲方职责

1.甲方应明确编制城建档案的目标，确保项目档案齐全、完整、准确。

2.甲方应提供必要的支持和协助，包括人力、物力、财力等方面的保障。

3.甲方应建立健全项目档案管理机构，配备专（兼）职档案人员，负责项目的档案工作。

4.甲方应支持乙方依法履行项目档案管理的职责，并为其工作提供必要的条件。

二、乙方职责

1.乙方应根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和《城市建设项目档案管理办法》等有关规定，履行项目档案管理的职责。

2.乙方应建立健全项目档案管理规章制度，确保项目档案工作的规范进行。

3.乙方应接受上级档案行政管理部门的监督指导，并将其纳入项目管理工作的重要部分。

4.乙方应确保项目档案的安全与必威体育官网网址，防止档案的丢失、损坏和泄露。

5.乙方应利用现代技术手段，提高项目档案管理的效率和效果。

三、编制要求

1.乙方应根据项目的实际情况，制定详细的项目档案管理计划，确保项目档案工作的有序进行。

2.乙方应明确项目档案的范围和内容，确保项目档案齐全、完整、准确。

3.乙方应规范项目档案的分类、编号和命名，确保项目档案易于查找和使用。

4.乙方应建立项目档案的归档、保管和借阅制度，确保项目档案的安全与必威体育官网网址。

5.乙方应利用现代技术手段，提高项目档案管理的效率和效果，确保项目档案能够得到有效利用。

四、违约责任

1.甲方或乙方如有违约行为，应承担相应的法律责任。具体承担方式应根据违约行为的严重程度和造成的损失进行协商确定。

2.如果甲方或乙方在协议执行过程中