《請採購作業說明會》课件.ppt

**********************請採購作業說明會為什麼要召開本次說明會?促進團隊合作，提升採購效率。加強對採購流程的理解，確保合規性。降低採購成本，提高經濟效益。採購作業流程概要需求確認首先，需要明確採購需求，包括商品規格、數量、交貨時間等。供應商選擇根据需求，選擇合適的供應商，並進行評估和比價。合同簽訂与供应商协商价格和条款，并签署采购合同。訂單發放根據合同内容，發放訂單給供应商。商品交貨供應商按照合同規定的時間和數量交貨。驗收付款验收商品并根据合同条款进行付款。採購計劃管理制定採購計劃基於預算和需求，制定全面的採購計劃，確保採購活動的目標一致性。時間安排根據採購流程和供應商合作情況，合理規劃採購時間，確保按時完成採購任務。預算控制設定採購預算，並嚴格執行預算控制，防止超支，確保採購活動的成本效益。採購需求申請1需求確認明確採購目的、項目、數量、規格、時間等要求。2申請流程遵循公司規定的採購需求申請流程，確保流程的規範性。3審批流程由相關部門進行審批，確保採購需求的合理性。供應商選擇資格審查首先，需要对潜在供应商进行资格审查，以确保他们能够满足基本要求。評估與排名根據評估標準，對合格的供应商進行評估和排名，以确定最佳选择。談判與協商與選定的供应商進行談判和協商，確定合適的採購條款和價格。商品比價多方比價收集不同供應商的報價，進行價格比較。品質評估考慮產品的品質、規格和功能，以及售后服务。交貨周期評估供應商的交貨能力和速度，確保按時交貨。付款條件比較供應商的付款方式和期限，選擇最有利的方案。採購合同簽訂確認內容確保合同條款清晰、完整、準確，並符合公司相關政策和法律法規。審核流程根據公司內部流程，由相關部門和人員審核合同，確保合同的合法性和有效性。簽訂程序按規定程序進行合同簽訂，並做好合同的歸檔管理，確保合同的合法性和可追溯性。採購訂單管理訂單確認確認訂單內容、數量、價格等信息。交貨日期追踪訂單的交貨時間，确保準時交貨。付款管理根据合同条款，進行付款安排和记录。採購交貨驗收驗收流程根據採購合同的規定，對收到的货物进行檢查，確認數量、品質、规格是否符合要求。驗收結果验收合格后，签署验收单据，并及时更新採購系统信息。入庫管理合格的货物應及時入庫，并做好入庫记录，确保货物安全。付款處理付款流程根據採購合同，確認付款方式、付款期限和付款金額。發票驗證驗證供應商提供的發票信息，確保發票真實有效。付款審批按照公司財務制度，進行付款審批，確保資金安全。付款記錄記錄付款時間、金額和相關信息，以便追溯。採購作業常見問題及解答問題一採購流程中，如何確保供應商的可靠性和信譽？問題二如何有效控制採購成本，並確保物超所值？問題三採購過程中，如何處理突發事件和緊急需求？集中採購的優點1議價優勢集中採購能提高議價能力，獲得更優惠的價格。2規模效應集中採購能降低單次採購成本，提高採購效率。3管理便捷集中採購能簡化採購流程，提高管理效率。合規性要求法律法規所有采購活動都必須遵守相關的法律法規，包括政府采購法，反不正當競爭法等。公司政策采購活動也應遵循公司制定的相關政策，例如采購管理制度，反腐敗政策等。內部控制公司需要建立健全的內部控制制度，確保采購過程的透明度，防止利益輸送，確保采購的公平公正。采購過程中的誠信正直和透明在所有采購活動中保持正直和透明。避免利益衝突，並公正地評估供應商。誠實和守信與供應商和同事保持誠實和守信。履行承諾，並遵守合約條款。供應商評估資格審查評估供應商是否符合基本資格要求，例如財務狀況、生產能力、技術水平等。績效評估評估供應商過去的表現，例如交貨時間、產品質量、服務質量等。風險評估評估供應商可能帶來的風險，例如供應鏈風險、法律風險、道德風險等。供應商績效考核交貨準時性準時交貨是供應商的重要指標。產品品質產品品質反映供應商生產能力和管理水平。價格競爭力價格競爭力體現供應商的成本控制能力。服務品質服務品質包含溝通、協調、售後服務等。供應商風險管理识别潜在风险:评估供應商在财务、运营、法律、环境等方面的潜在风险。制定风险应对措施:制定计划以减轻或消除风险，例如，设定质量标准、签署必威体育官网网址协议。持续监测风险:定期评估供應商风险状况，及时调整风险管理策略。采購中的廉潔自律公正透明采購過程中應遵循公平公正的原則，杜絕任何形式的暗箱操作，確保公開透明。利益迴避采購人員應主動迴避與自身利益相關的採購活動，避免利益衝突。廉潔自律堅