全国中小学生学籍信息管理系统电子学籍接续说明讲义.pptx

全国中小学生学籍信息管理系统

电子学籍接续说明

教育部教育管理信息中心2023.08.27第1页

目录一、小学新生学籍接续说明二、高中招生学籍接续说明三、其它应用第2页

一、小学新生学籍接续说明依据金教工程相关系统布署实施及使用情况总体要求，从202023年秋季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统”）在小学新生注册时，对于接收过学前教育学生，需要从全国学前教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。全国学籍系统在【学籍管理】【学籍注册】中增加了“学前调档名单管理”、“学前档案信息补录”两个功效菜单。第3页

目录1、小学新生学籍接续操作流程2、小学新生学籍接续详细操作3、小学新生学籍接续事项说明第4页

1、小学新生学籍注册操作流程1）简明流程图学校导入新生名单学前学籍信息补录学前学籍信息确认学前学籍信息补录新生注册新生学籍学校核办新生学籍学籍主管部门核办开始结束多条匹配匹配不成功成功第5页

2）简明操作步骤说明（1）学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，经过“Excel导入”功效，导入招收小学新生名单。（2）经过查询条件中处理状态查看匹配结果。（3）对匹配成功学生，学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】中，进行信息补录并保留。（4）对匹配一条或多条学生在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，点击红色字体进行确认，确认后补录信息。（5）对匹配不成功学生，在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，经过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，并在学籍注册模板中完善学生信息，经过学籍注册功效注册学籍。（6）学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】中，针对补录和导入新生学籍进行核办，并上报。（7）学校学籍主管部门核办新生学籍，生成学籍号。（8）完成学籍注册。第6页

2、小学新生学籍注册详细操作1）导入小学新生招收名单学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】，在右侧显示页面中点击“Excel导入”，如图：使用系统提供模板进行导入，新生接收名单包含姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个字段，导入结果以下列图：第7页

注意事项：（1）关于处理状态已匹配学前学籍：指导入学生名单和学前已经有学籍一致，需要补录调档。待确认学前学籍：指导入学生名单中匹配一条或者多条，需要学校进行确认学生真实情况。未查到学前学籍：指导入学生名单和学前已经有学籍不一致，需要新生新建学籍。第8页

（2）关于修改假如导入新生接收名单中学生信息有误，则能够直接在该页面中，选择学生点击修改，修改后，系统再次进行自动匹配。注意：只能修改处理状态为待确认学前学籍和未查到学前学籍学生信息，已匹配学前学籍不允许再进行修改。（3）关于删除假如导入新生接收名单中学生信息不正确，如是虚假或者属于测试信息，误导入后，可经过删除功效，进行删除操作。注意：不能删除处理状态为已匹配学前学籍，且已完成补录学生信息。第9页

2）学前档案信息补录（针对匹配成功）针对匹配成功学籍补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，以下列图所表示：选中一条未补录学生信息，点击“学籍信息补录”按钮，以下列图：第10页

注意事项：信息补录页面自带学生在学前系统中17个字段，包含：姓名、性别码、出生日期、出生地码、民族码、国籍/地域码、身份证证件类型码、身份证件号、港澳台侨外码、户口性质、户口所在地码、现住址、残疾类型码、是否独生儿女、是否留守儿童、是否进城务工人员儿女、是否孤儿，其中5个关键字段（身份证件类型、身份证号、姓名、出生日期、性别）不能修改或者变更，如确实需要变更，等补录完成生成正式学籍后，在关键数据变更中进行操作；其它12个字段能够在补录时进行修改。第11页

3）学前档案信息补录（针对需确认）针对需确认学生补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，以下列图所表示：处理状态是红色字体，即为待确认学前信息，单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，以下列图所表示：第12页

注意事项：（1）假如能确认匹配多条学前信息中某一条学生信息正确，则可选