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研究生论文归档须知

一、论文归档基本要求

(1)论文归档是研究生教育过程中至关重要的一环，它不仅是对研究生学术成果的正式记录，也是保证学术成果完整性和规范性的重要手段。根据《研究生学位论文归档管理办法》，所有研究生在完成学位论文答辩并通过学位评定委员会的审核后，必须将论文归档。这一过程涉及多个环节，包括论文的格式规范、内容审查、电子版和纸质版的制作等。例如，根据我国某知名高校的研究生院规定，论文的电子版格式必须符合学校指定的模板，包括字体、字号、页边距等，以确保论文的统一性和规范性。

(2)在论文归档的基本要求中，格式规范占据着重要地位。格式规范不仅关乎论文的整体外观，更是对学术规范性的体现。以某高校为例，该高校要求研究生论文必须包含封面、摘要、关键词、目录、正文、参考文献、附录等部分，且各部分均有具体的要求。如论文的字体要求为宋体小四号，行距为1.5倍行距，页边距上、下、左、右分别为2.54厘米。此外，论文的封面设计、目录编排、参考文献引用格式等均有严格规定，以维护学术论文的严肃性和规范性。

(3)论文内容的审查也是归档过程中的重要环节。研究生在完成论文后，需经过导师的初步审查，确保论文内容符合学术规范、研究深度和创新性。审查内容包括论文的研究方法、研究过程、数据来源、结论表述等方面。例如，某高校在审查过程中发现，有部分研究生的论文存在数据造假、抄袭他人研究成果等问题，经核实后，学校对相关研究生进行了严肃处理。这一案例表明，论文内容的审查对于维护学术诚信和保证论文质量具有重要意义。同时，学校还要求研究生在归档前对论文进行自我检查，确保论文内容的完整性和准确性。

二、论文归档材料清单

(1)论文归档材料清单应包括以下基本内容：首先，纸质论文全文，包括封面、摘要、关键词、目录、正文、参考文献、附录等部分。其次，论文电子版文件，通常为PDF格式，确保电子版与纸质版内容一致。此外，还需提交论文查重报告，以证明论文的原创性。以某高校为例，该校要求查重报告的重复率不得超过30%。

(2)归档材料中还应有导师签字的评阅意见和答辩委员会的评审意见。导师的评阅意见应详细阐述论文的优点和不足，并提出修改建议。答辩委员会的评审意见则是对论文整体水平的评价，包括研究方法、数据分析、结论等方面的评价。同时，提交答辩委员会成员名单，以及答辩委员会主席的签名。

(3)除此之外，还需提供论文的修改稿和最终稿。修改稿应包含导师提出的修改意见，以及研究生根据意见所做的修改。最终稿为经过答辩并通过评审的论文定稿。此外，根据学校要求，可能还需提供论文的授权使用证明、论文版权声明、论文出版授权书等相关材料。这些材料的准备有助于确保论文归档的完整性和规范性。

三、论文归档流程及注意事项

(1)论文归档流程通常分为以下几个步骤：首先，研究生需按照学校规定准备论文，包括完成论文撰写、格式调整、查重修改等。其次，提交论文至导师进行初步审查，导师将根据论文质量、格式规范、创新性等方面提出修改意见。接着，研究生根据导师意见对论文进行修改，并再次提交给导师审核。审核通过后，研究生需将论文提交至学院进行答辩。答辩通过后，学院将论文送至研究生院进行最终审核。审核通过后，研究生需按照要求准备归档材料。

(2)在论文归档过程中，研究生需注意以下几点：首先，确保论文格式符合学校要求，包括封面、摘要、关键词、目录、正文、参考文献、附录等部分的格式。其次，论文查重报告的重复率不得超过学校规定的标准，如超过标准，需进行修改直至符合要求。此外，答辩过程中，研究生应充分准备，确保答辩内容与论文一致，以顺利通过答辩。最后，归档材料需齐全，包括论文全文、电子版、查重报告、导师评阅意见、答辩委员会评审意见等。

(3)论文归档流程的注意事项还包括以下几点：首先，研究生在论文撰写过程中，应注重学术规范，避免抄袭、剽窃等违规行为。其次，论文修改过程中，研究生应认真对待导师和答辩委员会的意见，确保论文质量。此外，归档材料的准备过程中，研究生需仔细核对材料清单，确保材料齐全、准确。最后，在论文归档过程中，研究生应保持与导师、学院、研究生院等相关部门的沟通，及时了解归档进度和注意事项，确保论文顺利归档。